豬站在風口就可以飛起來,還需要苦練內功嗎?“互聯網+”浪潮來襲,流程管理是否過時?最近和一些企業家交流,常被問及此類問題。作為一名長期工作在流程管理咨詢一線的咨詢師,希望能從專業的角度,給出最系統性的觀點。
首先,流程是什么?
在很多人(包括一些“磚家”)的印象中,流程是作為制度的一種圖形化替代品,代表了開展某項工作的剛性步驟和要求。流程可以帶來標準化、規范化,但會束縛人的主動性和創新意識。在我看來,這是一種停留在工業時代的對流程的認知。
我一直致力于傳播的是,流程是對業務的模型化表達,是對業務規律的有效提煉。流程不僅僅是一種文件形式,更是一種管理思維、管理要素和管理工具。
德魯克說“平庸的公司天天都在做決策”。識別公司中有規律性的問題,設計合理的流程(包括規則與政策),就可以解決反復發生的大多數問題,這是一種更具效率、更可持續化的管理思維。
麥肯錫很早就提出了包括制度流程在內的“7S”模型。我則認為戰略(為了明確方向)、流程(為了高效執行)和績效(為了檢查改進),是企業最需要關注的三個基礎管理要素(就像PDCA一樣通用)。
流程除了推進標準化之外,還是一種業務分析優化的工具。不管是訂單提前期的縮短、運作成本的控制、質量問題的追溯,還是優化組織結構和人員配置、提升人才培養效果都可以借助流程分析來實現。
我在授課時總結了流程的六大價值,包括戰略落地、組織協同、價值聚焦、細節管控、知識積累和標準統一。流程并非等同于墨守成規和簡單復制,所以流程與創新之間并不是對立關系,好的創新流程(如研發流程)致力于促進創意與需求的匹配,防范無節制的成本增加,吸收已有經驗并預防風險,從而真正保障創新的實效性和成功率。
其次,互聯網時代需要流程管理嗎?
通常人們對流程的質疑,一方面源自于對流程的片面理解,另一方面源自于一些互聯網公司的快速崛起。我不確定這些取得成功的互聯網公司是否真的就不關注流程,但至少我以前的同事就在京東負責流程工作,京東對業務流程是做過系統化的梳理和設計的。我更想說明的是,流程對于企業的真正貢獻,不是“一朝成名”,而是“基業長青”。你可能只需要靠一個創意或一個產品,就實現所謂的異軍突起,但五年、十年、二十年甚至更久之后呢?
什么是“互聯網+”呢?準確的來說,應該是“互聯網+行業”,即通過引入互聯網技術,改變傳統行業的經營模式,甚至衍生出新的業態。在我看來,行業才是根本,互聯網只是手段,“皮之不存,毛將焉附?”。
比如電子商務,互聯網確實拓展了零售行業和制造行業的營銷模式,但這種改變主要體現在打破了商品銷售的時間、空間限制,消除中間環節以創造價格優勢。但一個靠成本競爭的商品,不可能因為采用了電子商務模式變成靠質量競爭的,即企業競爭的本質并未因電子商務而發生根本性改變。對于在客戶關注的領域沒有競爭力的商品,你可能靠電子商務可以短期增加訂單和收入,但這種增長是不可持續的。企業要如何實現商品自身在成本或質量上面的競爭力?答案不是互聯網,而是采購、生產和物流流程。
再說說現在非常火的P2P金融。互聯網金融通過把社會上的個人閑散資金集中起來,為有需要的個人或企業提供貸款,提供資金的個人則可以獲得可觀的利息。這在金融領域確實是一種創新,主要體現在利用互聯網整合資金資源和資金需求,并進行匹配。但其業務本質仍是信貸,信貸的核心是什么?是風險的評估和控制。如果沒有可靠的信用評審和風險評估流程,這種業態模式能維持下去嗎?
所以,互聯網時代需要流程管理嗎?答案是肯定的。互聯網在改造傳統行業的同時,也在提出新的要求,如更快的交貨、更個性化的服務需求、更多的信息交換等等。互聯網決定了線上的運作效果,而流程決定著線下的運作效果。正確的流程意味著正確的工作過程和方法,即我們所說的“正確的做事”(戰略則是“做正確的事”,績效則是“把事情做正確”)。
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本文標題:“互聯網+”時代與流程管理