前段時間與幾個朋友聊天,當聊到公司流程再造的時候,都對我們管理流程表示認同。他們自己迷惑地說:我們也有OA呀,我們給你們也是差不多的組織結構啊,為什么我們的流程走起來總是沒有那么順呢?效率那么低呢?我的理解很簡單:你們的流程根本沒有改變,之所以是這樣,你們只是把由傳統的紙張申請,用OA進行體現而已。
一個企業的業務流程,決定這個企業辦事效率,同時也影響著企業的發展方向。流程再造的“核心是面向顧客滿意度的業務流程,而核心思想是要打破企業按職能設置部門的管理方式,代之以業務流程為中心,重新設計企業管理過程,從整體上確認企業的作業流程,追求全局最優,而不是個別最優。”
一個以財務為導向型的企業,在市場活動過程中,營銷總監簽字的促銷報告都沒有用,甚至沒有財務簽字,銷售總經理簽字也是不算數的。致使財務室的幾個人,決定著市場前線上的武器、子彈供應。這樣的流程,能夠贏得市場,就是一種奇跡!
在這類企業內部,財務部門號稱要為公司負責,要讓公司盈利。其實,這樣的流程只能限制企業盈利,如果你的流程不改變,你還能活下去,是因為行業競爭還沒有達到慘烈的程度,還有市場紅利讓你收獲。
這類企業表現在產品上,更容易看出來。當公司推出新品上市時,如果此產品在市場屬于首先研制的,質量都不錯。而隨著市場的競爭,要價格競爭和加大促銷時,產品質量也隨之下滑。致使公司沒有拳頭產品和大單品能存在市場,企業就出現大而不強的局面。
如果產品在市場上競爭不激烈,那么這類公司的產品就能沉淀下來,成為公司利潤保證的“黃金單品”。例如某公司的“蝦餃”就屬于這個類型的產品。
流程再造由美國的Michael Hammer和Jame Champy提出,在20世紀90年代達到了全盛的一種管理思想。
流程再造的目的是以市場為導向,專注、集中焦點為顧客創造價值。也就如德魯克所言“企業的目的就是創造顧客”。所以,要想讓企業流程更高效,不是你使用了什么樣的“溝通工具”,而是對流程本身進行再造。流程再造不能玩花架子,在市場日益競爭的情況下,只有善于變通,勇于迎合市場而參與變革的單位,才能贏得未來!
你的企業流程是偽再造嗎?審視一下你的效率有沒有提高,你的經營水平有沒有得到改善,就能得出明確的答案。
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本文標題:你的企業流程是“偽”再造嗎?