世界馳名的好時食品公司創(chuàng)始于1894年,總部位于美國,專業(yè)從事巧克力、糖果以及與巧克力有關(guān)食品的生產(chǎn)和銷售。目前好時食品國際貿(mào)易(上海)有限公司總部位于上海外高橋保稅區(qū),除了總部改裝廠外,在上海浦西和北京各有一個辦事處,好時對于中國這個巨大的市場相當(dāng)重視,根據(jù)中國人的口味特點,精選了好時大家庭中的三個品牌---好時排塊巧克力(Hershey's Bar)、Kisses以及好時金尊(Hershey's Nutgets)引入中國,其中最受歡迎的要數(shù)Kisses巧克力。兩年來,公司表現(xiàn)出優(yōu)良的成長性,平均每年增長率達(dá)24%,2002年的銷售額為1.4億人民幣,在短時期內(nèi)就占領(lǐng)了全國巧克力市場的6%。漂亮的銷售業(yè)績加上可以預(yù)見的巨大潛力,中國已成長為好時國際的六大市場之一。
精心選型
好時作為一間全球性的跨國公司,對ERP軟件的選擇和使用要求非常高。好時在全球其他地區(qū)使用的是SAP系統(tǒng),唯獨在中國選擇了Scala,原因之一便是合作方大昌洋行的推薦。大昌洋行一直使用Scala系統(tǒng),多年的實踐證明,Scala不僅符合跨國公司的高要求,而且適合中國這個特定的發(fā)展環(huán)境。除此之外,新系統(tǒng)還必須具有出色的兼容性,這一點正是Scala的優(yōu)勢之一所在,它能與其他系統(tǒng)或其他公司協(xié)同工作,無論是子公司、事業(yè)部門還是總部,并可全面擴(kuò)展至客戶的合作伙伴和供應(yīng)商。綜合考慮以上因素,好時、大昌以及好時特聘的會計師事務(wù)所-----畢馬威三方在認(rèn)真細(xì)致的比較研究后,最終決定選用 Scala。
Scala所能提供的商務(wù)解決方案不僅全面,而且系統(tǒng)集成性高,包括財務(wù)、客戶管理、生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存管理、市場營銷管理、服務(wù)及項目流程管理、商務(wù)智能管理等各個方面。針對好時上海公司作為Logistic facility的特點和需求,Scala在既定的預(yù)算范圍內(nèi),設(shè)計出一套適合公司的解決方案,以保證投入能達(dá)到最大的效益。因此在第一階段,好時先行選用了財務(wù)和物流兩個方面的相關(guān)模快。
Scala系統(tǒng)提供始終如一、以客戶為中心的實施方法
一個ERP系統(tǒng)的實施標(biāo)志著以團(tuán)隊作業(yè)為基礎(chǔ)的重要伙伴關(guān)系的開始,Scala系統(tǒng)提供始終如一、以客戶為中心的實施方法。好時上海公司在成立之初就選定了Scala,其間Scala咨詢顧問與好時的技術(shù)人員進(jìn)行了充分的探討和磨合,以保證日后系統(tǒng)的運行順暢。
說到使用Scala財務(wù)模塊后的變化,財務(wù)經(jīng)理徐志華先生深有體會,說:"最明顯的是我們再也不用手工登帳了,Scala完全可以滿足我們對Book-keeping的要求。"在系統(tǒng)上馬之前,好時一直聘用畢馬威作為財務(wù)顧問,為公司處理具體帳目問題,自從運行Scala之后,已經(jīng)可以實現(xiàn)財務(wù)工作內(nèi)部化,不必再外雇會計師事務(wù)所了,在不增加成本的基礎(chǔ)上,有助于加強(qiáng)管理,并提高效率。
由于食品行業(yè)的特性,產(chǎn)品流動的順暢非常關(guān)鍵。徐先生特意請來物流主管沈冰為我們介紹物流模塊的運作情況。"好時的物流部門應(yīng)用了Scala軟件中的BOM(物料清單)各項功能進(jìn)行工單進(jìn)出的處理,并對成品實行出入庫監(jiān)控。"沈先生希望Scala能發(fā)揮更大的作用,他坦言:"目前我們使用中,有些步驟跳躍了模塊的既定流程,所以還不能實現(xiàn)功能最大化,但我相信等到系統(tǒng)進(jìn)一步完善了,對倉庫貨物進(jìn)出和生產(chǎn)會有非常大的幫助。"
全方位的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)
交付是每一個系統(tǒng)實施項目的最終目的,但絕不是Scala服務(wù)的終點。當(dāng)客戶成功地實施了Scala解決方案后,以咨詢顧問為代表的技術(shù)支持小組將幫客戶就新系統(tǒng)所能帶來的利益及如何利用Scala強(qiáng)大功能等問題,向客戶提供幫助。
目前好時在4個終端用戶上安裝了Scala系統(tǒng),負(fù)責(zé)財務(wù)及物流方面的控制,徐先生作為財務(wù)方面的負(fù)責(zé)人當(dāng)然是其中之一,他告訴我們:"像我這樣的非專業(yè)IT人員,在使用中最關(guān)心的莫過于系統(tǒng)的安全性和操作性了。"Scala開發(fā)應(yīng)用程序同時采用了Microsoft的SQL Server數(shù)據(jù)庫,這樣不僅使得在Scala不對自身程序作任何升級,只要Microsoft的數(shù)據(jù)庫不斷更新改進(jìn)的情況下,Scala的用戶就能夠享受到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不斷優(yōu)化帶來的益處,而且由于應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫分別由兩家公司開發(fā),也使得系統(tǒng)的運行的風(fēng)險程度大大降低。
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本文標(biāo)題:Epicor ERP系統(tǒng)在好時食品公司中的解決方案
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