隨著社會主義市場經濟的發展以及現代企業的不斷完善,企業的采購已經不僅僅局限于以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易,更加強調的是用發展長遠的目光來看待企業的采購行為,站在戰略的高度上對企業的采購進行管理逐漸成為了一種趨勢。
簡單來說,戰略采購管理是以最低總成本建立服務供給渠道的過程,它充分平衡企業內部和外部的優勢,以雙贏采購為宗旨,注重發展與供應商長期戰略合作關系,是新經濟形勢下的采購管理新范式。傳統采購缺乏戰略性的目光,采購人員往往將目光聚焦在當前采購的原材料能否以最低價格購入,因此陷入了與供應商曠日持久的討價還價“拉鋸戰”,耗費了大量的時間和精力。盲目性地壓低價格還影響到與供應商的友好合作關系,不利于建立穩定的原材料來源。
為改善采購管理存在的種種問題,許多企業紛紛引入了簡單的采購管理軟件,企圖以信息化的手段達到提升采購效率、降低采購成本的目的,但往往是治標不治本,只有從根本上轉變采購管理理念,推動傳統采購向戰略采購跨越,才能夠徹底消除采購管理自身“痢疾”,實現企業的長期效益。
立足戰略采購管理理念,8thManage SPM(供應商與采購管理系統)提供了多種先進的管理手段,幫助企業實現集中采購、戰略尋源以及與供應商建立戰略型合作伙伴關系,從而提升企業與供應商的談判效力,確保以最低的總成本建立最穩定的服務供給渠道,讓企業原材料來源有保障。
首先,通過采購量的集中來提供議價能力,降低單位采購成本是基本的戰略采購方式。隨著企業分工越來越細,企業內的分支機構越來越多,給企業的集中采購帶來很大的工作量。
8thManage支持企業的集中采購,一方面通過合并采購訂單的功能將各分支的采購需求按規定合并,集中采購。另一方面,8thManage支持多貨幣以及中英文自由切換,方便跨國企業進行集中采購。
其次,擴大供應商選擇范圍、引入更多的有質量,有競爭力的供應商也是非常有效的戰略采購方法。8thManage能夠為企業提供一個全面的供應商信息庫,幫助企業管理多個供應商信息,并詳細記錄每個供應商的基本信息以及重要業務信息,如法律信息、財務信息、成本信息、產品與服務信息等,促進供應商的資質審核,保證供應商的質量,幫助企業快速甄選到合適的供應商。
最后,戰略采購管理是基于與供應商建立這種“戰略合作模式”的采購管理,維護好與供應商的關系非常重要。
8thManage支持供應商關系管理功能,通過提供實時與透明的供應商信息,例如交易記錄,滿意度等等,同時支持與一個或多個供應商在平臺上協同工作,讓企業與供應商都清晰地了解實際問題并及時解決問題,幫助雙方逐步建立信任,維系愈加緊密的關系。對于表現優秀的供應商,8thManage還提供推薦功能,將其推薦給其他客戶,提升供應商的滿意度。
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