1、引言
信息化是企業(yè)實現現代化管理,提升企業(yè)技術實力的有效手段。各種信息化系統(tǒng)為企業(yè)的產品數據管理、生產管理、物流管理、質量管理、數據統(tǒng)計/分析等業(yè)務提供了及時、準確的數據,提高了企業(yè)管理水平和效率。
中國航發(fā)沈陽黎明航空發(fā)動機有限責任公司(以下簡稱:中國航發(fā)黎明)作為我國航空發(fā)動機行業(yè)的骨干企業(yè),在產品設計/制造工作中實施并應用PDM系統(tǒng)對產品數據進行管理,在設計廠所和中國航發(fā)黎明之間建立了協同工作平臺,中國航發(fā)黎明可通過協同平臺從設計單位接收產品設計數據,實現設計/制造協同,單一數據源管理等,加快了產品研發(fā)效率,在設計所與中國航發(fā)黎明之間,形成發(fā)動機部件級的協同數字化研制體系。
隨著統(tǒng)一協同平臺的深入應用,需要進一步提升設計/制造協同工作效率,實現跨系統(tǒng)的設計/制造業(yè)務對接和閉環(huán)管理,建立高質高效的設計/制造一體化工作環(huán)境。為建立高質高效的設計/制造一體化工作環(huán)境,將廠所間工作業(yè)務銜接起來,實現跨系統(tǒng)業(yè)務流程審批和閉環(huán)管理,需要建立一套基于統(tǒng)一協同平臺的遠程審簽管理系統(tǒng)。通過遠程審簽管理系統(tǒng),對協同業(yè)務進行管控,實現廠所間業(yè)務流程數據的自動交換,協同業(yè)務流程的跨系統(tǒng)無縫對接,以提升設計制造協同工作效率。
2、系統(tǒng)建設目標
遠程審簽管理系統(tǒng)主要目標為建立遠程組織管理、遠程會簽業(yè)務流程管理、會簽審批信息管理、會簽數據的即時交換等,實現跨系統(tǒng)的業(yè)務流程對接,同時,還需要建立無人參與的基于協同平臺的數據推送、數據管控和數據接收等業(yè)務的管理系統(tǒng),實現對協同數據交換的便捷控制。通過遠程審簽管理系統(tǒng)的部署和實施,建立一體化的協同工作環(huán)境,實現高效高質協同的最終目的。系統(tǒng)建設目標包括:
1)實現對跨系統(tǒng)審批任務的管理,實現遠程審批流程的無縫對接審批。審批人員在自己的PDM系統(tǒng)內既能完成遠程任務的審批;
2)實現跨系統(tǒng)遠程審批任務相關數據的系統(tǒng)間自動交換,遠程審批人員可直接查閱審批任務相關數據,不需要額外登陸其它系統(tǒng)查閱審批文件。
建立產品數據的接收和發(fā)放通道;
建立數據完整性檢查、數據安全管理;
建立發(fā)布數據的創(chuàng)建、審批、自動歸集以及數據推送等業(yè)務的自動化管理;
3)實現對多協同院所的業(yè)務支撐,在啟動遠程審簽任務時,可針對多家協同審簽單位發(fā)起審批流程。
4)實現審批流程信息的共享和管理,在審批過程中(及審批后),審批人員都能對審批信息(審批人、審批時間、審批意見)及歷史審批信息進行查閱、統(tǒng)計。
5)實現審批數據的自動同步,審簽數據在完成整體審批流程后自動同步數據狀態(tài),保證審簽雙方數據的一致性;
3、系統(tǒng)架構與業(yè)務邏輯
3.1 無人參與數據交換功能設計
建立協同數據管理系統(tǒng)實現無人參與數據交換功能,系統(tǒng)架構與業(yè)務邏輯如下:
3.1.1 系統(tǒng)架構
協同數據管理系統(tǒng)使用服務器-客戶端架構,服務器端負責數據的業(yè)務處理,客戶端接受用戶指令,并對數據的處理結果進行展示。協同數據管理系統(tǒng)服務器端進程對需要處理的協同數據進行監(jiān)控和處理,在接收到協同數據業(yè)務后,根據配置,對數據進行對應的處理,實現協同業(yè)務銜接。協同數據管理系統(tǒng)客戶端是用戶的操作和數據查詢界面,在客戶端用戶可對協同數據的接收、處理過程和結果進行查詢、統(tǒng)計等,對協同業(yè)務過程進行監(jiān)控和分析。
3.1.2 系統(tǒng)業(yè)務邏輯
協同數據管理系統(tǒng)業(yè)務功能組要包括兩大部分:協同數據的收集與發(fā)放、協同數據的接收和處理。業(yè)務邏輯分別如下:
1) 協同數據的收集與發(fā)布業(yè)務
待發(fā)放數據根據業(yè)務需求進行確認,根據業(yè)務需求,協同數據經審批后收集到指定的位置,并定時進行數據推送,發(fā)布給協同院所。整體業(yè)務邏輯如圖:
協同數據管理系統(tǒng)整體業(yè)務邏輯
2) 協同數據的接收和處理業(yè)務
PDM系統(tǒng)接收到協同數據后,協同數據管理系統(tǒng)通過輪詢或觸發(fā),對接收的協同數據進行檢查,根據設定的業(yè)務邏輯,對協同數據進行檢查和處理,并記錄處理過程。處理完成后,通知相關人員,對協同數據進行下一步工作,或對數據處理過程中出現的異常進行處理。整體業(yè)務邏輯如下圖:
數據接收業(yè)務邏輯
3.2 跨廠所協同會簽管理系統(tǒng)功能設計
遠程審簽管理系統(tǒng)基于協同工作平臺,通過協同平臺將設計院所和中國航發(fā)黎明進行對接。在各單位分別部署遠程審簽管理系統(tǒng)服務器,使用遠程審簽管理系統(tǒng)服務器實現會簽組織信息收集、遠程審簽任務流向控制、任務信息提取、遠程會簽任務的創(chuàng)建和人員指派以及會簽反饋信息處理等功能;通過流程定制,實現對遠程組織信息讀取、遠程會簽人員指派以及會簽信息讀取等功能;遠程審簽管理系統(tǒng)服務器端在收集到遠程審批信息后將信息放置在協同共享區(qū),通過協同平臺實現系統(tǒng)間數據交換。
3.2.1 系統(tǒng)架構
遠程審簽管理系統(tǒng)整體架構圖如下:
協同平臺網絡架構及數據流向
3.2.2 系統(tǒng)業(yè)務邏輯
遠程審簽管理系統(tǒng)涉及到中國航發(fā)黎明和設計院所間的業(yè)務流程審批,協同數據需要在中國航發(fā)黎明PDM系統(tǒng)、中國航發(fā)黎明遠程審簽管理系統(tǒng)服務器、設計院所PDM系統(tǒng)、設計院所遠程審簽管理系統(tǒng)服務器等服務系統(tǒng)間進行交換。為便于描述業(yè)務流程,區(qū)分服務器系統(tǒng),以下描述中以中國航發(fā)黎明發(fā)起遠程會簽任務,以會簽單位代表設計院所,對系統(tǒng)業(yè)務流程進行描述。
1) 遠程審簽管理系統(tǒng)配置及協同組織信息管理
對遠程審簽管理系統(tǒng)進行配置,將會簽單位與定制的業(yè)務流程進行匹配。同時,配置協同數據管理系統(tǒng),對遠程審簽管理系統(tǒng)收集/整理的會簽數據進行發(fā)布,自動傳輸到會簽單位。
會簽單位遠程審簽管理系統(tǒng)服務器對會簽單位PDM系統(tǒng)的組織機構進行掃描,提取系統(tǒng)組織機構信息,并通過協同數據管理系統(tǒng)發(fā)布到中國航發(fā)黎明。遠程審簽管理系統(tǒng)服務器定時對組織機構信息進行更新,保障組織機構信息的有效性。
2) 會簽流程創(chuàng)建及內部審批
中國航發(fā)黎明工藝人員根據定制的流程模板,創(chuàng)建遠程會簽任務,并將需要審批會簽的數據文件掛接在流程下。審批業(yè)務流程中除本地審批節(jié)點外,還增加會簽人員選擇節(jié)點、遠程會簽節(jié)點以實現遠程審批管理。流程創(chuàng)建后,首先在中國航發(fā)黎明內部進行審批,完成單位內部審批業(yè)務過程。
3) 會簽人員的選擇
審批流程完成本地審簽后,進入遠程會簽人員選擇節(jié)點。每個遠程會簽節(jié)點可管理一個遠程會簽單位,可通過配置多個遠程會簽人員選擇節(jié)點以完成多院所會簽任務(需在流程模版中配置節(jié)點與會簽單位的匹配關系)。遠程審簽管理系統(tǒng)提取并解析會簽單位的組織文件,將會簽單位的組織機構信息展現在遠程會簽人員選擇節(jié)點界面上。審批流程發(fā)起人在本節(jié)點選擇會簽人員,完成會簽人員選擇。
4) 發(fā)送遠程會簽請求
審批流程到達遠程會簽節(jié)點后,遠程審簽管理系統(tǒng)對流程信息進行處理,提取流程業(yè)務對象、審簽信息、會簽人員等信息,整理為遠程會簽請求數據包,并通過協同數據管理系統(tǒng)將遠程會簽請求數據包推送到會簽單位,交會簽單位的遠程審簽管理系統(tǒng)服務器處理。
5) 會簽流程的創(chuàng)建和人員指派
會簽單位的遠程審簽管理系統(tǒng)在接收到遠程會簽請求數據包后,對遠程會簽請求數據包進行處理,提取流程審簽信息和會簽人員信息,將流程審簽信息存儲到系統(tǒng),供會簽用戶查閱。根據會簽人員信息,創(chuàng)建并啟動會簽審批流程,提交會簽人員審批。
6) 會簽信息的收集和反饋
會簽審批流程審批完成后,會簽單位的遠程審簽管理系統(tǒng)對會簽審批結果進行整理,提取會簽結果、反饋意見等信息,整理為會簽反饋數據包,并通過協同平臺反饋回中國航發(fā)黎明。
7) 遠程會簽信息的處理
中國航發(fā)黎明遠程審簽管理系統(tǒng)在接收到會簽反饋數據包后,解析會簽審批結果,將會簽結果寫入遠程會簽節(jié)點,完成遠程會簽。同時,將會簽審簽信息寫入遠程審簽管理系統(tǒng),供用戶查詢。
8) 會簽結果同步
審批流程結束后,遠程審簽管理系統(tǒng)自動將簽署完成的文件及審簽信息發(fā)放到會簽單位,保證審簽雙方數據的一致性。會簽單位遠程審簽管理系統(tǒng)自動對審簽信息進行更新,供會簽人員查閱和統(tǒng)計。
4、結論
通過部署遠程審簽管理系統(tǒng),建立了跨系統(tǒng)的遠程會簽業(yè)務流程審批管理功能,將廠所間工作業(yè)務銜接了起來,解決了以下問題:
1)對遠程會簽業(yè)務的管理,實現遠程審批流程的無縫對接。會簽人員無需切換信息化管理平臺即可對遠程會簽任務進行審批。
2)審批任務相關數據自動在系統(tǒng)間交換,無需額外進行發(fā)布或登陸其它信息化系統(tǒng)查閱。
4)支持多會簽人員審批,通過業(yè)務流程模板的定制,能實現不同業(yè)務審批業(yè)務的需求,便于業(yè)務流程的調整。
5)實現對審批流程信息的共享和管理,可對會簽業(yè)務流程的審批過程進行查詢和統(tǒng)計,便于實現對會簽業(yè)務的管理。
遠程審簽管理系統(tǒng)的實施,實現廠所間業(yè)務流程數據的自動交換,協同業(yè)務流程的跨系統(tǒng)無縫對接,提升了設計制造協同工作效率,為建立設計/制造一體化工作環(huán)境提供了基礎。
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