一、企業(yè)簡(jiǎn)介
安徽安凱汽車股份有限公司是國(guó)家定點(diǎn)生產(chǎn)中高檔大、中型豪華客車及客車底盤的大型企業(yè)。公司于1997年7月25日成立,同日安凱客車股票(代碼000868)在深圳交易所掛牌上市,公司是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)和國(guó)家級(jí)創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè),擁有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、安徽省新能源商用車工程技術(shù)研究中心。
公司及所屬子公司占地面積71.8萬(wàn)平方米,員工3054人,資產(chǎn)總額25.2億元,年綜合生產(chǎn)客車及底盤能力達(dá)14200輛。公司主要產(chǎn)品為“安凱”牌8m~18m系列客車及底盤和新能源客車,技術(shù)水平國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,安凱豪華客車及底盤先后榮獲安徽省名牌產(chǎn)品、安徽省免檢產(chǎn)品等殊榮,“安凱牌”榮獲安徽省著名商標(biāo)和安徽省出口名牌。
公司1993年與德國(guó)戴姆勒公司合作,引進(jìn)了世界一流客車生產(chǎn)技術(shù)——SETRA(全承載技術(shù));填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)高檔豪華客車的空白,開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)客運(yùn)發(fā)展的新里程。公司堅(jiān)持引進(jìn)、消化吸收、再創(chuàng)新的自主發(fā)展之路,將全承載技術(shù)(獲國(guó)家發(fā)明專利,專利號(hào):ZL200610086351.4)應(yīng)用到旅游、團(tuán)體、公交等全系列客車產(chǎn)品中,豐富了產(chǎn)品線;安凱中高檔客車產(chǎn)品國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額占32%以上,成為中國(guó)高檔客車的排頭兵。
安凱產(chǎn)品憑借領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)已出口到美國(guó)、澳大利亞、香港、迪拜等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),并獲得美國(guó)DOT、澳大利亞ADR、阿聯(lián)酋GCC等國(guó)際認(rèn)證。
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
1、公司信息化整體架構(gòu)
安凱汽車以ERP系統(tǒng)作為公司信息化的基礎(chǔ)平臺(tái),以及高度集成的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng);通過(guò)PDM系統(tǒng)將產(chǎn)品設(shè)計(jì)與ERP聯(lián)系起來(lái),最終與SCM、CRM及EPS等聯(lián)結(jié),形成“以客戶管理為中心”的信息管理系統(tǒng);建立企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,包括局域網(wǎng)、INTRANET,并與INTERNET建立連接。據(jù)此,安凱汽車信息化的總體架構(gòu)如圖1,體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。
2、安凱公司信息化系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu)
圖1安凱汽車信息化體系架構(gòu)
以ERP/PLM系統(tǒng)為基礎(chǔ),集成CRM、SCM以及財(cái)務(wù)等內(nèi)部控制系統(tǒng),構(gòu)成以客戶管理為中心的公司內(nèi)部信息化完整平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的供、銷、存、人力、財(cái)務(wù)等管理業(yè)務(wù)的信息化。通過(guò)EPS系統(tǒng),將企業(yè)與企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者、合作伙伴、分銷商及客戶聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)不同角色的信息共享。
2.1 2005年以前信息化建設(shè)情況
2.2 2006-2010年信息化實(shí)施內(nèi)容
1、輔助設(shè)計(jì)和產(chǎn)品管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)
通過(guò)不斷調(diào)整設(shè)計(jì)手段形成完整的設(shè)計(jì)與分析系統(tǒng),重點(diǎn)引入新能源客車研發(fā)軟件,開(kāi)發(fā)電動(dòng)客車整車控制系統(tǒng),建立了新能源汽車實(shí)驗(yàn)室。實(shí)施內(nèi)容為:升級(jí)相關(guān)基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),實(shí)施三維設(shè)計(jì)軟件UGNX,在三維設(shè)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上利用分析軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)客車零部件及整車進(jìn)行各種動(dòng)力學(xué)分析和優(yōu)化及疲勞分析,以降低成本并提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升客車安全性并作為產(chǎn)品出口認(rèn)證依據(jù);通過(guò)與清華大學(xué)等單位合作,完善PDM/CAPP(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))和協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)了與三維圖檔進(jìn)行集成;通過(guò)引入PROTEL、飛思卡爾電控系統(tǒng),利用Cruise動(dòng)力仿真和 Dspace硬件在環(huán)半實(shí)物仿真系統(tǒng)中搭建新能源客車實(shí)驗(yàn)室。
2、信息管理平臺(tái)建設(shè)
近幾年,重點(diǎn)實(shí)施《ERP信息管理系統(tǒng)》、B/S版LOTUS(辦公自動(dòng)化)、SCM(供應(yīng)鏈管理)。《ERP信息管理系統(tǒng)》的實(shí)施,先期主要涵蓋庫(kù)存管理、VMI結(jié)算、采購(gòu)管理和物料需求計(jì)劃等核心業(yè)務(wù),在數(shù)據(jù)充分整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行BOM的完善、JIT計(jì)劃完善、銷售訂單的實(shí)施,并與PDM中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;實(shí)施B/S版LOTUS(辦公自化),與內(nèi)部網(wǎng)站相融合,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
2.3信息化項(xiàng)目時(shí)間表
1)設(shè)計(jì)輔助和產(chǎn)品管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)
2)信息管理平臺(tái)建設(shè)
3)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)支持平臺(tái)建設(shè)
3、信息化項(xiàng)目描述
3.1、設(shè)計(jì)輔助和產(chǎn)品管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)
通過(guò)不斷調(diào)整設(shè)計(jì)手段形成完整的設(shè)計(jì)與分析系統(tǒng),重點(diǎn)引入新能源客車研發(fā)軟件,開(kāi)發(fā)電動(dòng)客車整車控制系統(tǒng),建立了新能源汽車實(shí)驗(yàn)室。實(shí)施內(nèi)容為:升級(jí)相關(guān)基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),實(shí)施三維設(shè)計(jì)軟件UGNX,在三維設(shè)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上利用分析軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)客車零部件及整車進(jìn)行各種動(dòng)力學(xué)分析和優(yōu)化及疲勞分析,以降低成本并提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升客車安全性并作為產(chǎn)品出口認(rèn)證依據(jù);通過(guò)與清華大學(xué)等單位合作,完善PDM/CAPP(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng))和協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)了與三維圖檔進(jìn)行集成;通過(guò)引入PROTEL、飛思卡爾電控系統(tǒng),利用Cruise動(dòng)力仿真和 Dspace硬件在環(huán)半實(shí)物仿真系統(tǒng)中搭建新能源客車實(shí)驗(yàn)室。
1)PDM項(xiàng)目
安凱應(yīng)用的XTPDM系統(tǒng)包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)化管理、項(xiàng)目管理、更改管理、基礎(chǔ)庫(kù)管理和快速配置等模塊。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施,安凱的所有設(shè)計(jì)過(guò)程均納入PDM管理,從車型設(shè)計(jì)開(kāi)始、項(xiàng)目任務(wù)劃分、圖紙?jiān)u審、圖紙歸檔、設(shè)計(jì)更改均實(shí)現(xiàn)電子化流程化。產(chǎn)品零部件基礎(chǔ)庫(kù)的建立,使安凱汽車技術(shù)管理實(shí)現(xiàn)突破,使技術(shù)管理向知識(shí)化、模塊化設(shè)計(jì)邁進(jìn)了一大步;而且通過(guò)快速配置模塊可以將客戶通過(guò)電子訂單系統(tǒng)選擇的配置迅速形成設(shè)計(jì)BOM,作為生產(chǎn)制造的依據(jù),這點(diǎn)特別適合按訂單生產(chǎn)的客車行業(yè)的生產(chǎn)方式,也是安凱汽車信息化的特點(diǎn),將企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理成為有機(jī)的整體。PDM的實(shí)施與完成使安凱的企業(yè)信息化水平、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高,在客車產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計(jì)技術(shù)、企業(yè)的信息化等方面為其他企業(yè)提供技術(shù)服務(wù)和支持,發(fā)揮其在客車制造業(yè)中的帶頭作用。通過(guò)研究開(kāi)發(fā)和逐步推廣應(yīng)用基于創(chuàng)新設(shè)計(jì)技術(shù)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)平臺(tái)等共性關(guān)鍵技術(shù),可使客車產(chǎn)業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高。本項(xiàng)目將對(duì)我國(guó)制造業(yè)縮短新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)周期、降低設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本、提高全行業(yè)整體效率、使我國(guó)制造業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)水平達(dá)到國(guó)際先進(jìn)起到?jīng)Q定性作用并產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。為此本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與實(shí)施對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施信息化工程及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有極大的示范意義和推廣意義。
2)三維設(shè)計(jì)和分析
安凱目前實(shí)施應(yīng)用的三維設(shè)計(jì)和CAE分析,已能以三維設(shè)計(jì)平臺(tái)對(duì)安凱現(xiàn)有車型進(jìn)行設(shè)計(jì)、虛擬裝配、部套分解、零部件設(shè)計(jì),創(chuàng)建三維零件和車型模型。完善了生產(chǎn)裝配爆炸圖,工程出圖,建立UG三維建模方法規(guī)范制定、三維工程圖規(guī)范制定和各種種子文件。
按照客車市場(chǎng)(特別是海外市場(chǎng))對(duì)我公司設(shè)計(jì)的要求,基于三維設(shè)計(jì)平臺(tái),利用有限元分析對(duì)全承載車身技術(shù)的靜力、動(dòng)力、線性/非線性等所有結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,完成客車零部件及整車各種工況下的剛強(qiáng)度分析及模態(tài)、瞬態(tài)、諧響應(yīng)、譜分析等各種動(dòng)力學(xué)分析,并能進(jìn)行優(yōu)化及疲勞分析。
正因?yàn)榘矂P具有這樣的設(shè)計(jì)手段,為安凱很快通過(guò)歐美及澳洲等發(fā)達(dá)國(guó)家的客車產(chǎn)品認(rèn)證,為開(kāi)安凱打開(kāi)這些地區(qū)的市場(chǎng)做出的極大貢獻(xiàn)。這在客車行業(yè)具有極大的示范性。
3)新能源開(kāi)發(fā)軟件
為保證安凱的新能源客車處于行業(yè)領(lǐng)先地位和開(kāi)拓新能源客車市場(chǎng)。安凱于2009年開(kāi)始,投入巨資提升新能源客車關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)手段,引入和實(shí)施了飛思卡爾、PROTEL、CRUISE動(dòng)力仿真和Dspace硬件在環(huán)半實(shí)物仿真系統(tǒng),與中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)和安徽大學(xué)合作,自主開(kāi)發(fā)了電動(dòng)客車整車控制系統(tǒng),搭建了新能源客車實(shí)驗(yàn)室。這在國(guó)內(nèi)客車行業(yè)新能源客車研究和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中屬首創(chuàng),新能源技術(shù)處于領(lǐng)先地位。是國(guó)內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn),批量銷售的客車廠。 在國(guó)內(nèi)客車行業(yè)具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性和示范作用。
為保護(hù)安凱自主設(shè)計(jì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),2010年還實(shí)施了一套加密軟件系統(tǒng),對(duì)公司的所有設(shè)計(jì)文件進(jìn)行加密,防止技術(shù)外泄。
3.2、信息管理平臺(tái)建設(shè)
重點(diǎn)實(shí)施《ERP信息管理系統(tǒng)》、B/S版LOTUS(辦公自動(dòng)化)、SCM(供應(yīng)鏈管理)。《ERP信息管理系統(tǒng)》的實(shí)施,先期主要是涵蓋庫(kù)存管理、VMI結(jié)算、采購(gòu)管理和物料需求計(jì)劃等核心業(yè)務(wù)的實(shí)施,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)充分整合的基礎(chǔ)上進(jìn)行BOM的完善、JIT計(jì)劃完善、銷售訂單的實(shí)施并與PDM中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;實(shí)施B/S版LOTUS(辦公自化),與內(nèi)部網(wǎng)站相融合,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
下面以ERP(RS10)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)明管理信息化應(yīng)用情況
1)采購(gòu)系統(tǒng)
①采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用情況
物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與供應(yīng)商間的連接紐帶,其主要業(yè)務(wù)是采購(gòu)物資,支援產(chǎn)銷活動(dòng),及時(shí)、按質(zhì)、按供應(yīng)所需的物資,以最小的物資儲(chǔ)備滿足最佳的供貨狀態(tài),避免物資的積壓和缺料,保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
安凱汽車的采購(gòu)體系建立之初,信息化小組先對(duì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行劃分,并將供應(yīng)商分配給不同的采購(gòu)員負(fù)責(zé),這一措施有利于采購(gòu)員建立自己的供應(yīng)商管理,采購(gòu)業(yè)務(wù)的公開(kāi)化、制度化,大大提高了采購(gòu)部的工作效率和工作質(zhì)量。
在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)員填寫接收錄入、檢驗(yàn)入庫(kù)等一系列的數(shù)據(jù)都是相互關(guān)聯(lián)的,這就避免了數(shù)據(jù)手工錄入的失誤,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性和準(zhǔn)確性得到了提高,減少了相關(guān)部門人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率。
供應(yīng)商送貨的品種和送貨時(shí)間與車間的生產(chǎn)進(jìn)度是緊密相聯(lián)的,通過(guò)對(duì)外部供應(yīng)商賬戶的設(shè)置,供應(yīng)商提前1到2天對(duì)所送產(chǎn)品填寫協(xié)議錄入、并按時(shí)發(fā)放協(xié)議,送貨裝車時(shí)采購(gòu)員接受錄入。這樣大大減少采購(gòu)員的錄入時(shí)間,提高工作效率。
采購(gòu)與庫(kù)存集成后,庫(kù)房需通過(guò)接收單辦理外購(gòu)件的入庫(kù)業(yè)務(wù),相關(guān)庫(kù)房按供應(yīng)商管理,在入庫(kù)時(shí),直接讀取相應(yīng)的接收單及數(shù)據(jù),這樣,采購(gòu)員有效的控制外購(gòu)件的入庫(kù)時(shí)間和數(shù)量,掌握采購(gòu)的進(jìn)度以保證生產(chǎn),減少不必要的物資積壓和資金壓力。系統(tǒng)具有強(qiáng)大的查詢功能,例如:物料的查詢功能可以使采購(gòu)員及時(shí)的了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況和出入庫(kù)情況,通過(guò)查詢、分析,采購(gòu)人員及時(shí)安排采購(gòu)計(jì)劃,避免生產(chǎn)線出現(xiàn)待料而影響生產(chǎn)進(jìn)度。銷售訂單的查詢可以根據(jù)不同的客戶、合同編號(hào)、車型、發(fā)動(dòng)機(jī)等關(guān)鍵配件、訂單日期、交車日期等進(jìn)行查詢,可以快捷的查詢各個(gè)時(shí)期的訂單,便于采購(gòu)配套件的統(tǒng)計(jì)等工作,可以有效的進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制。生產(chǎn)進(jìn)度查詢分總拼、涂裝、總裝三大部分,可以根據(jù)不同階段的生產(chǎn)進(jìn)度,調(diào)整采購(gòu)到貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)。生產(chǎn)進(jìn)度的可視化,有效的分析到貨件的到貨節(jié)點(diǎn),如有問(wèn)題可以提前通知制造部,進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的調(diào)整。
②采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用效果
采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程伴隨著公司的新的采購(gòu)體系的建構(gòu),一步步,從無(wú)到有,從簡(jiǎn)到繁,從獨(dú)立到與庫(kù)房關(guān)聯(lián),從生產(chǎn)季度的月計(jì)劃 到每日計(jì)劃,充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)輔助管理的優(yōu)勢(shì),通過(guò)系統(tǒng)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立實(shí)際工作中流程的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。同時(shí),提高了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升工作質(zhì)量,特別是增強(qiáng)了各橫向部門間的溝能和協(xié)作,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的精神在每一位使用系統(tǒng)的員工身上得到體現(xiàn)。
2)庫(kù)存系統(tǒng)
①庫(kù)存系統(tǒng)的應(yīng)用情況
庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí),根據(jù)實(shí)際管理需要,分成若干庫(kù)房,建立四個(gè)角色,分別是保管員,庫(kù)存查詢?nèi)藛T,庫(kù)房數(shù)據(jù)維護(hù)員,調(diào)撥員。庫(kù)存模塊與采購(gòu)、質(zhì)檢、銷售、生產(chǎn)計(jì)劃完成了集成,與采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)接收單、與質(zhì)檢通過(guò)檢驗(yàn)單,與生產(chǎn)通過(guò)生產(chǎn)上線計(jì)劃,與銷售通過(guò)提貨單和訂單進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)做到統(tǒng)一規(guī)范,在同一信息平臺(tái)上交流,避免了單據(jù)手工中出現(xiàn)的失誤。
為滿足物料按租賃方式管理的需要,還將供應(yīng)商定義成貨區(qū),在貨區(qū)的定義時(shí),采用采購(gòu)管理中供應(yīng)商編碼,使系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)資料做到統(tǒng)一,為實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)對(duì)接帶來(lái)便利。
②庫(kù)存系統(tǒng)的應(yīng)用效果
通過(guò)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化操作,建立和完善了倉(cāng)庫(kù)的管理模式,不僅使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加規(guī)范,也使業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、制度化,減輕了人員的變更對(duì)工作的影響,新員工通過(guò)熟悉系統(tǒng)很快的接手業(yè)務(wù),發(fā)揮了計(jì)算機(jī)輔助管理的優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,從而提高了庫(kù)存管理水平,通過(guò)與采購(gòu)、質(zhì)檢、銷售的集成,零部件的入庫(kù)、檢驗(yàn)、產(chǎn)成品出庫(kù)均由業(yè)務(wù)員控制,由系統(tǒng)的操作,切實(shí)加強(qiáng)了管理部門的管理職責(zé)。在物資分類方面,倉(cāng)儲(chǔ)整頓布局也都有了很大的提高和改善。
庫(kù)存管理還為財(cái)務(wù)二級(jí)核算提供了數(shù)據(jù),對(duì)采購(gòu)入庫(kù)物資,規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)的租賃庫(kù)出庫(kù)物資和一定時(shí)間范圍內(nèi)的直送庫(kù)出庫(kù)物料,財(cái)務(wù)人員按照系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),同時(shí)由系統(tǒng)直接生成收發(fā)存報(bào)表,部分代替手工帳本,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。保管員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的培訓(xùn)和實(shí)踐后已經(jīng)深刻地體會(huì)到了使用信息化帶來(lái)的好處,在物管部已經(jīng)不用提甩帳本的問(wèn)題了,保管員熟練使用后自然將手工記帳方式拋棄,把更多的時(shí)間和精力投放在管理實(shí)物上。保管員的工作質(zhì)量也都得到提高,用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)工作的制度化。
系統(tǒng)提供的異常處理功能,當(dāng)入庫(kù)出現(xiàn)異常,系統(tǒng)提供一個(gè)網(wǎng)頁(yè),即時(shí)反饋異常原因,提高了維護(hù)效率。系統(tǒng)提供了一個(gè)共有的平臺(tái),當(dāng)價(jià)格發(fā)生變化,圖號(hào)需要維護(hù)更改時(shí),無(wú)需物管部一一提交數(shù)據(jù),相關(guān)部門自然可以根據(jù)系統(tǒng)中查詢到。極大的方便了庫(kù)房和財(cái)務(wù),數(shù)據(jù)上做到了及時(shí)和統(tǒng)一。強(qiáng)大的查詢功能,為采購(gòu)、生產(chǎn)的合理安排提供有力數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)輔助管理的優(yōu)勢(shì)也突顯出來(lái),信息的共享,業(yè)務(wù)的公開(kāi),提高了管理透明度,為計(jì)劃決策人員及其他管理人員提供各種庫(kù)存信息,提前預(yù)警,便于調(diào)整生產(chǎn)和采購(gòu),保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3)銷售系統(tǒng)
①銷售系統(tǒng)的應(yīng)用情況
銷售管理子系統(tǒng)于2007年8月上線運(yùn)行,包括訂單管理、客戶管理、銷售狀況分析。依據(jù)公司情況對(duì)系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)定義、銷售人員定義及授權(quán)。運(yùn)用系統(tǒng)訂單錄入下達(dá)生產(chǎn)訂單,制造部由此對(duì)訂單進(jìn)行審核和安排生產(chǎn)。在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷售和庫(kù)存管理集成,由提貨單指導(dǎo)成品庫(kù)的銷售出庫(kù)。對(duì)協(xié)議、訂單、提貨單均可實(shí)現(xiàn)凍結(jié)處理。截止到目前已實(shí)現(xiàn):訂單信息新增,訂單錄入與審核,提貨單錄入和成品庫(kù)出、入庫(kù)等功能。
②銷售系統(tǒng)的應(yīng)用效果
實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)議、訂單、提貨單等自動(dòng)生成或參照生成,有力的補(bǔ)充了手工錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式,并使得業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性和及時(shí)性得到了提升,有效的提高了銷售管理的效益。 通過(guò)訂單錄入,由制造部審核后安排生產(chǎn),審核后的訂單不允許修改,對(duì)訂單的下達(dá)提出了更高的要求,有效的提高了訂單準(zhǔn)確性和嚴(yán)格性,加強(qiáng)了銷售與生產(chǎn)之間的聯(lián)系,在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,產(chǎn)銷計(jì)劃銜接上升了一個(gè)臺(tái)階,強(qiáng)化了計(jì)算機(jī)輔助管理功能,為生產(chǎn)準(zhǔn)備提供時(shí)間。
銷售管理與庫(kù)存管理的集成后,通過(guò)提貨單,指導(dǎo)成品庫(kù)房的發(fā)貨時(shí)間和數(shù)量,及時(shí)掌成品發(fā)貨情況,避免了庫(kù)房成品出庫(kù)的無(wú)序。
通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化,提高工作效率。
4)生產(chǎn)系統(tǒng)
①生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用情況
生產(chǎn)制造部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的編制、下達(dá),組織協(xié)調(diào)各生產(chǎn)線均衡生產(chǎn),在ERP系統(tǒng)中處于核心位置,實(shí)施顧問(wèn)結(jié)合公司情況,決定采用JIT準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模塊進(jìn)行實(shí)施,使得各個(gè)生產(chǎn)線圍繞一個(gè)共同的生產(chǎn)計(jì)劃的投入產(chǎn)出時(shí)點(diǎn)來(lái)組織生產(chǎn),這樣最大程度保證了生產(chǎn)的連續(xù)性。目前安凱汽車完成了用戶的定義及授權(quán),以及對(duì)生產(chǎn)線、生產(chǎn)線的產(chǎn)品和生產(chǎn)線關(guān)系的定義,并根據(jù)生產(chǎn)線實(shí)際情況完成了對(duì)生產(chǎn)線班次及生產(chǎn)線日產(chǎn)量進(jìn)行定義。生產(chǎn)線每個(gè)工作日的生產(chǎn)情況都能在系統(tǒng)里準(zhǔn)確及時(shí)的體現(xiàn),包括上線數(shù)量、下線數(shù)量、合格數(shù)量等情況,這就為生產(chǎn)的指揮協(xié)調(diào)提供了有效的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)綜合查詢的柱狀圖,也是生產(chǎn)系統(tǒng)指揮的作戰(zhàn)地圖。通過(guò)這個(gè)圖可以很清楚的了解生產(chǎn)情況,如果想了解更多的詳細(xì)信息,直接點(diǎn)擊圖的柱狀圖就會(huì)顯示出更多的信息。
②生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用效果
通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,建立了從訂單審核到JIT生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃模式。由生產(chǎn)計(jì)劃員對(duì)銷售的生產(chǎn)訂單進(jìn)行審核,部門之間的溝通加強(qiáng)了,信息更加流暢,為生產(chǎn)準(zhǔn)備贏得了時(shí)間。通過(guò)JIT模塊的實(shí)施,明確了各條生產(chǎn)線之間的生產(chǎn)邏輯關(guān)系,由生產(chǎn)部依據(jù)審核后的訂單生成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃,繼而編制和下達(dá)12日滾動(dòng)計(jì)劃的模式,在滾動(dòng)計(jì)劃的模式下,可以看到未來(lái)幾天的生產(chǎn)計(jì)劃,在同一信息平臺(tái)上各生產(chǎn)線可以方便的查詢,提供給采購(gòu)人員、物管人員和專業(yè)廠材料員等,他們都可以隨時(shí)查詢到各訂單的配置信息,及時(shí)安排生產(chǎn)。 在未實(shí)施ERP前,生產(chǎn)過(guò)程中,各生產(chǎn)線的完工情況是由生產(chǎn)調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)了解和電話咨詢,這樣產(chǎn)生的數(shù)據(jù)比較片面。但系統(tǒng)實(shí)施后,情況得到了根本的改善,每條生產(chǎn)線設(shè)置了匯報(bào)點(diǎn),按班次匯報(bào)完工情況,檢驗(yàn)合格的整車進(jìn)入過(guò)廓管理,這樣在系統(tǒng)中每條生產(chǎn)線的完工情況清楚可查,各種數(shù)據(jù)的數(shù)量也一目了然,猶如給每個(gè)在制品裝上了GPRS一樣,對(duì)編制生產(chǎn)計(jì)劃提供了有力的數(shù)據(jù),贏得了寶貴的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間。生產(chǎn)的管理模式由粗放管理模式漸漸向精細(xì)化的管理模式轉(zhuǎn)變。
5)質(zhì)量管理系統(tǒng)
①質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況
質(zhì)量管理部是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與供應(yīng)商管理間的連接紐帶,其主要業(yè)務(wù)是驗(yàn)證物資品質(zhì),保證整車產(chǎn)品質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)公司“質(zhì)量是企業(yè)生存發(fā)展之本”核心價(jià)值觀。在公司的采購(gòu)體系建立之初,通過(guò)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化操作,嚴(yán)格界定了報(bào)檢流程,對(duì)檢驗(yàn)員建立自己的外購(gòu)件質(zhì)量管理起了很大作用,檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的公開(kāi)化、制度化,提高了質(zhì)管部的工作效率和工作質(zhì)量。依據(jù)檢驗(yàn)員的工作分配,對(duì)小組關(guān)系進(jìn)行定義及授權(quán)。檢驗(yàn)業(yè)務(wù)通過(guò)物資進(jìn)貨抽樣檢驗(yàn)、點(diǎn)簽錄入,完成系統(tǒng)內(nèi)檢驗(yàn)業(yè)務(wù),與庫(kù)存管理集成后,庫(kù)房通過(guò)接收單辦理外購(gòu)件的入庫(kù)業(yè)務(wù)。在檢驗(yàn)過(guò)程中,接收錄入通過(guò)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)生成,避免了手工錄入的失誤,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和準(zhǔn)確性得到了提高,并減輕檢驗(yàn)員的工作強(qiáng)度,提高工作質(zhì)量。
檢驗(yàn)與庫(kù)存集成后,庫(kù)房需通過(guò)接收單辦理外購(gòu)件的入庫(kù)業(yè)務(wù),相關(guān)庫(kù)房按供應(yīng)商管理,在入庫(kù)時(shí),直接讀取相應(yīng)的檢驗(yàn)單及數(shù)據(jù),這樣,采購(gòu)員有效的控制外購(gòu)件的物資品質(zhì)和數(shù)量,掌握采購(gòu)件品質(zhì)以保證公司產(chǎn)品質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。
數(shù)據(jù)的公開(kāi)與透明使得采購(gòu)員、保管員隨時(shí)可以查詢到他們需要的數(shù)據(jù),方便了上游和下游工序的流轉(zhuǎn)。
②質(zhì)量管理的應(yīng)用效果
檢驗(yàn)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程伴隨著公司的供應(yīng)商管理的構(gòu)建,一步步從無(wú)到有,從一開(kāi)始上線就著手于與采購(gòu)、物管業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)輔助管理的優(yōu)勢(shì),通過(guò)系統(tǒng)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,建立實(shí)際工作中流程的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,同時(shí),提高了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提升工作質(zhì)量,特別是增強(qiáng)了各橫向部門間的溝能和協(xié)作思考,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的精神在每一位使用系統(tǒng)的員工身上得到體現(xiàn)。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
1.1 政策驅(qū)動(dòng)
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)道路運(yùn)輸車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作的通知》的要求,“二客一危”車輛要加裝衛(wèi)星定位裝置。從國(guó)家對(duì)道路車輛的監(jiān)控趨勢(shì)看,各類道路加載衛(wèi)星定位裝置將是大勢(shì)所趨。為此,國(guó)家交通運(yùn)輸部還于去年下發(fā)了關(guān)于車載端和后臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范,即JT/T794-2011和JT/T796-2011。基于3G/GPRS網(wǎng)絡(luò)的智能交通信息系統(tǒng)則具備了堅(jiān)實(shí)的零部件、系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)與服務(wù)基礎(chǔ),得到了快速的發(fā)展。在傳統(tǒng)車上,車載智能系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)有一段時(shí)間,產(chǎn)品如宇通的“安節(jié)通”系統(tǒng)、蘇州金龍的G-BOS系統(tǒng)、青年的“行車寶”系統(tǒng)等。這些企業(yè)將此作為賣點(diǎn),通過(guò)宣傳推廣,影響了客戶購(gòu)買,提升企業(yè)品牌。
1.2 客戶價(jià)值驅(qū)動(dòng)
公司建立車輛管理系統(tǒng)既是滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)的要求,也是為客戶創(chuàng)造價(jià)值的市場(chǎng)考慮,而且通過(guò)收集車輛運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為售后服務(wù)和技術(shù)改進(jìn)提供一定的分析價(jià)值。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
2.1 項(xiàng)目原則
實(shí)現(xiàn)純電動(dòng)客車、傳統(tǒng)客車(含江淮客車)運(yùn)行車輛遠(yuǎn)程在線監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握車輛運(yùn)行情況,提高對(duì)車輛故障的智能識(shí)別與預(yù)警。
2.2實(shí)施原則
目前,安凱汽車在客車行業(yè)正處上升時(shí)期,信息化已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),在此項(xiàng)目的建設(shè)方面,安凱汽車堅(jiān)持“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”原則逐步實(shí)施物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的車輛智能管理系統(tǒng)建設(shè)。
3.1 項(xiàng)目主要內(nèi)容
車輛智能管理系統(tǒng)是基于具有數(shù)據(jù)采集功能的衛(wèi)星定位裝置(車載終端)對(duì)車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)的采集,通過(guò)通訊傳輸網(wǎng)絡(luò)(3G)將車載終端采集的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳送至系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái)(后臺(tái)),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
1)車載終端介紹
車載終端具有衛(wèi)星定位系統(tǒng),移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入、車輛行駛記錄、車輛信息采集控制,與其他車載電子設(shè)備進(jìn)行通信,輸出信息,完成衛(wèi)星定位系統(tǒng)對(duì)車輛控制功能的裝置,車載終端須滿足標(biāo)《道路運(yùn)輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)車載終端技術(shù)要求》。
車載終端的基本功能
2)監(jiān)控平臺(tái)(后臺(tái))
監(jiān)控平臺(tái)是通過(guò)接入通信網(wǎng)絡(luò)對(duì)車載終端和用戶進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛安全運(yùn)營(yíng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。平臺(tái)應(yīng)滿足《道路運(yùn)輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)要求》
系統(tǒng)平臺(tái)基本功能
3.2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
4.1 社會(huì)效益
提高了管理者對(duì)車輛和司機(jī)的運(yùn)營(yíng)管理能力,能夠幫助找到一種最佳司機(jī)行為,并規(guī)范推廣;獲取大量車輛運(yùn)行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),有效的提升了客車的動(dòng)力性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、安全性及舒適性匹配設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)了商用車安全管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、維保服務(wù)等全生命周期的數(shù)字化、精細(xì)化的管理與服務(wù)。
4.2 經(jīng)濟(jì)效益
實(shí)施監(jiān)控和計(jì)算重要部件的工作時(shí)間和狀態(tài),對(duì)加油數(shù)據(jù)及油耗進(jìn)行分析,降低油\電耗,降低車輛危險(xiǎn)事件和故障發(fā)生的概率,最終降低運(yùn)營(yíng)成本;通過(guò)管理平臺(tái),管理人員在辦公室內(nèi),實(shí)時(shí)跟蹤觀察特定車輛,進(jìn)行監(jiān)控、觀察,獲得發(fā)動(dòng)機(jī)等狀況信息,遠(yuǎn)程診斷車輛運(yùn)行狀態(tài),在車輛發(fā)生問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間掌握信息,第一時(shí)間安排處理,降低了客戶服務(wù)的成本,提高用戶滿意度。
四、企業(yè)信息化未來(lái)發(fā)展規(guī)劃
1、“十二五”信息化建設(shè)目標(biāo)
建立以提升動(dòng)態(tài)配置管理和移動(dòng)營(yíng)銷為核心的銷售信息平臺(tái),以產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造數(shù)字化和一體化平臺(tái)為核心的數(shù)字化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)體系,以多層級(jí)計(jì)劃和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的物料執(zhí)行,構(gòu)建卓越的生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理體系,以及建設(shè)支持集團(tuán)信息化應(yīng)用的數(shù)據(jù)中心。
2、信息化建設(shè)主要內(nèi)容
1)優(yōu)化升級(jí)ERP/CRM/SRM/質(zhì)量管理等信息系統(tǒng),建立集團(tuán)級(jí)信息化解決方案,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)信息系統(tǒng)統(tǒng)一,促進(jìn)管理一致性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。
2)基于正向研發(fā)、產(chǎn)品全生命周期的設(shè)計(jì)理念,構(gòu)建以超級(jí)BOM為設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)體系,集團(tuán)研發(fā)協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)—PLM,全面支持集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同設(shè)計(jì)。
3)升級(jí)改造現(xiàn)有CAD/CAE/CAPP等研發(fā)設(shè)計(jì)信息平臺(tái),建設(shè)電控開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、動(dòng)力仿真系統(tǒng)、硬件在環(huán)仿真系統(tǒng),構(gòu)建節(jié)能和新能源客車及關(guān)鍵部件的研發(fā)能力。
4)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立面向車輛全生命周期的生產(chǎn)制造管理系統(tǒng),提高生產(chǎn)線自動(dòng)化水平,實(shí)現(xiàn)多品種小批量的柔性生產(chǎn)方式,縮短制造周期,提升產(chǎn)品質(zhì)量。
5)建設(shè)安全可靠的數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò),支持集團(tuán)范圍的信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用。
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