員工的離職信息在此登記。選取人事變動模塊中“員工離職登記”菜單。其查詢界面如圖4-8。點擊確定或取消按扭后，其界面如圖4-23。操作功能如下：
一、員工離職單來源
新增： 登記界面如圖4-25。員工代碼、離職原因有資料可選。還可錄入
離職說明。保存后在表的可
二、員工離職單狀態
1、 新單： 未經審核的員工離職單。可以對此類單據進行修改、刪除、審
核。
2、審核： 已經審核完成的員工離職單據。對此類單據不能修改和刪除。
點擊菜單“取消”可將此單恢復成新單狀態。圖4-24
1、 核未通過： 指雖然審核但未獲通過的員工離職單據。對此類單據可以修改和刪除。
5、登記： 只有審核狀態的離職單才能登記.登記狀態的單據會反寫員工檔案
中的員工狀態，并以系統日期作為員工的離職日期。對此類單據不能修改和刪除。
三、員工離職單維護
1、修改： 只有狀態為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進行修改。
2、刪除： 只有狀態為“新單”、“審核未通過的員工離職單才能進行刪除。
四、員工離職單查詢方式
1、查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某
一類記錄。可通過按扭找到“下一條”符合條件的記錄，直到最
后一條。查找條件有獎懲單編碼、員工編碼、部門、獎懲項目代碼、
獎懲日期、單據狀態等等。
2、查詢： 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據狀態、離職原因可實
現對某個部門、員工的離職信息查詢。
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登記、結清都是指離職人員當前的一種狀態。“結清”是指要離職的人員
已在相關部門辦完了離職手續，但還沒有正式離開；“離職”表明的是離
職人員已離開公司。當離職人員的當前狀態是“已結清”時，可以再“登
記”，如果其當前狀態是“已登記”則不能再執行“結清”功能。 |
圖4-23
圖4-24
圖4-25
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