1.1.1 功能說明
與采購、銷售、生產無直接關系的業務稱之為零星業務。承載此類業務的單據稱零星業務通知單；零星業務通知單將作為出入庫的依據。
用戶可以對存在的零星業務定義不同的庫存操作類型（見基礎資料中的庫存操作類型）。例如：樣品出庫、樣品入庫、贈送、獲贈、借入、借出、廢品清理等等。
本功能實現零星業務通知單錄入、修改、刪除、查詢等功能。
1.1.2 注意事項
定義操作類型時盡量不要定義其操作大類為其它入庫、其它出庫,因為這樣會致使財務處理比較麻煩.
1.1.3 準備事項
你需要根據實際需要,設置好庫存操作類型.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
操作類型 |
庫存操作類型，可以手工錄入編碼，也可從下拉列表中選擇出來。必輸字段 |
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2 |
倉 庫 號 |
發生業務的倉庫。必輸入字段。 |
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3 |
單位類型 |
零星業務涉及到的對象的種類。只有四個選項：客戶、供貨商、工作中心、部門。 |
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4 |
單 位 |
在選擇單位類型后，單位會自動變為對應的文字。如：供貨商號、客戶號。可以通過雙擊或按F3選擇，也可以直接錄入對應編號。必輸字段。 |
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5 |
原 單 號 |
原始單據號碼。非強制錄入字段 |
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6 |
產 品 號 |
與此單關聯的產品,備查用,非強制錄入字段。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 零星業務通知單錄入
1. 在庫存系統中點擊[零星業務\零星業務單錄入]或點擊[零星業務\零星業務通知單管理]先進入管理界面，再在管理界面中點‘新增’，即可進入零星業務通知單錄入界，如圖所示：
圖2-1. 零星業務通知單錄入界面
2. 錄入表頭各項相應的資料。
3. 錄入或選擇物料編碼，系統自動顯示物料的名稱、規格、單位。
4. 錄入各物料記錄的數量。
5. 錄入備注、經手人等字段，檢查無誤后保存，零星業務通知單錄入完成。
1.1.5.2 零星業務通知單的修改、審核、取消、刪除
零星業務通知單的修改、審核、取消、刪除都是通過零星業務通知單的管理界面來實現的。要進行上述操作，先在庫存系統主界面中點擊[零星業務\零星業務通知單管理]，進入零星業務通知單管理主界面。下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[文件\修改]，進入零星業務通知單修改界面（同錄入界面，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關的資料后保存，修改完成。
2. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業務\審核]，系統彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-2. 零星業務單據審核
所選擇的單據的狀態已變為‘審核’（有上圖中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經加上相應的值，審核完成。
3. 取消審核：在零星業務通知單管理界面中，選中一已‘審核’的單據，然后點工具欄中的 或菜單[業務\取消]，所選擇的單據的狀態變成‘新單’。
4. 刪除：選擇一張狀態為‘新單’的零星業務通知單，點工具欄中的 或菜單[文件\刪除]，系統彈出庫認框，按是將刪除，將否取消刪除。
圖2-3. 刪除時的確認框
1.1.6 查詢樣式
系統提供以下查詢條件:
圖2-4. 零星業務單據查詢界面
1.1.7 數據輸出
通過套打設計,設計好報廢單的格式.在管理界面能進行預覽和打印
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本文標題：拓步ERP平臺零星單據錄入與維護
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