跨越一道道OA爛尾項目的殘垣斷壁，看到OA用戶疲憊不堪的身心，有的在漫長的選型過程中喪失了目標，有的在磕磕絆絆的應用中消磨了熱情，有的在問題堆積中選擇了放棄。拿什么守護你，OA協同辦公系統。
選型期：刨根問底
OA系統選型期必須理清思路、認清需求、理解通透。在OA系統選型期，一切都還來得及，所以對不明白的問題一定要刨根問底。需求的實現方式、實現程度、實現難度、實現費用等一定要弄得明明白白，否則過后就沒有后悔藥可吃了，即使有代價也極其巨大。
實施期：拜師學藝
就像九思軟件提的那樣：讓用戶做系統主人。既然OA廠商都這么說了，OA用戶不做主人都不行了。所以，在OA系統的實施階段需要盡可能掌握系統的主動權，熟練掌握OA系統的設置、修改、優化以及簡單的開發、集成解決方案對OA系統的持續應用大有脾益。既然廠商愿意傳授使用技巧，用戶自然求之不得。
應用期：循序漸進
俗話說：心急吃不了熱豆腐，一口吃不成大胖子。任何事情都是一個循序漸進的過程。OA系統的實施應用同樣需要分個輕重緩急，尤其對于沒有OA系統應用經驗的用戶來說，建議前期不要開放太多功能模塊，重要的是將工作流應用起來，讓員工和領導適應OA系統的辦公節奏，然后再根據具體需求逐漸擴展功能應用。
維護期：求人不如求己
售后維護階段是眾多軟件用戶最艱難的時刻，各種拖延隨之而來，甲乙雙方相比之前正在發生角色轉變。但在OA廠商完成了“授人以漁”的實施之后，OA系統的主動權已經部分轉移到用戶方面，系統的基本維護通過用戶自己的技術實力也能解決一部分，或者通過廠商的遠程協助，快速解決系統問題。
OA協同辦公系統是涉及到單位、企業幾乎所有員工的基礎管理應用，一旦應用起來，用戶自然是希望能夠持續應用、一用到底，否則無論使用習慣、數據信息、工作效率都會受到不同程度的影響。
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