實施ERP是一種戰(zhàn)略行為,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略直接影響ERP項目的選型。因此,要以充分理解ERP實施思想與實施過程,ERP對企業(yè)的基礎數據、人員操作方面的高要求,企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標與管理特點為基礎,以ERP項目實施的可行性分析為前提,以全面、細致的調查、分析、比較和評估為依據,選擇最適合企業(yè)自身發(fā)展需求的產品。
ERP軟件系統(tǒng)的選擇是整個項目選型的核心,軟件產品主要分為通用系統(tǒng)軟件和自主開發(fā)軟件。通用系統(tǒng)軟件具有產品高度標準化、用戶與實施商形成通用語言、實施周期容易控制等優(yōu)點,但通用型無法完全滿足公司個性化發(fā)展要求,投資相對較大;自主開發(fā)軟件具有高度個性化、符合公司發(fā)展有求、開發(fā)成本較低等優(yōu)點,但其軟件產品因編程人員不同、及時溝通性差而產生無法預料事件的發(fā)生,導致項目實施拖延,實施周期過長。對于軟件產品的選擇,要以實用性、技術性、成熟性為原則,選擇軟件本身性能能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,功能涵蓋企業(yè)主要業(yè)務范圍,支持企業(yè)在流程配置、信息集成等方面的功能,且質量穩(wěn)定、容易維護的產品。如自我完善型企業(yè),重在支持現有業(yè)務的完善與平穩(wěn)發(fā)展,對其改進業(yè)務流程,提高系統(tǒng)配置,適合選擇通用系統(tǒng)軟件;而對于戰(zhàn)略驅動型企業(yè),擁有長期的、宏大的戰(zhàn)略目標,為實現經營戰(zhàn)略的順利轉移而實施ERP系統(tǒng),則適合選擇自主開發(fā)軟件。硬件產品的選型分為服務器選型、網絡設備選型、PC及其它終端選型等,對于硬件產品應依據性價比較高、技術成熟、實用、方便升級擴展等原則進行選擇。企業(yè)在對ERP項目選型時,應結合自身特點,選擇能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要的軟硬件產品。
ERP系統(tǒng)的發(fā)明與運用,給企業(yè)帶來了諸多好處。由于ERP可對企業(yè)所有業(yè)務進行全流程覆蓋,企業(yè)管理者易于通過ERP系統(tǒng)對各交易事項進行控制,內部控制得到很好體現。同時ERP系統(tǒng)可對企業(yè)交易進行自動預警,有效控制企業(yè)經濟業(yè)務風險。但近期的統(tǒng)計表明,我國實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)有80%沒有取得預期效果,很多管理者認為ERP系統(tǒng)是萬能的,但實踐證明,ERP系統(tǒng)本身也是一個需要不斷完善的過程,過分依賴ERP系統(tǒng),則會使企業(yè)忽視背后存在的風險。因此,只有在充分進行ERP項目實施的可行性分析基礎上,選擇適合本企業(yè)發(fā)展需求的產品與合作商,同時全面正確理解企業(yè)內部控制,加強對管理人員與業(yè)務人員的培訓,才能使ERP發(fā)揮其應有作用。
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