ERP選型前的準(zhǔn)備工作
從理論上講,每一個(gè)企業(yè)都需要一套ERP系統(tǒng)來(lái)管理本公司的業(yè)務(wù)和事務(wù),但實(shí)際上遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這樣的程度,一個(gè)企業(yè)是否上ERP系統(tǒng),跟他的業(yè)務(wù)繁忙程度和管理需要是相適應(yīng)的,只有當(dāng)企業(yè)迫切感到人手不如電腦的時(shí)候,他才有上ERP系統(tǒng)的強(qiáng)烈愿望,但上ERP系統(tǒng)不是一件簡(jiǎn)單的事,需要做一定的準(zhǔn)備,這樣才會(huì)有目的地選擇適合自己需要的系統(tǒng).
很多企業(yè)并不是很清楚自己的真實(shí)需要,隨著選型的深入,就越來(lái)越感到無(wú)所適從,因?yàn)槊總�(gè)ERP軟件都有其特點(diǎn),看的多了,難免眼花繚亂,不好確定.
那選型前有那些準(zhǔn)備工作要做呢?
如果已有系統(tǒng)在用,換ERP的目的在于使應(yīng)用更深入和數(shù)據(jù)更集中,那么就要列出在用軟件的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和需要擴(kuò)展的功能；如果之前沒(méi)有系統(tǒng)在用，那么就需要把主要的業(yè)務(wù)流程梳理出來(lái)，找出使用ERP系統(tǒng)需要解決的主要問(wèn)題。
具體來(lái)說(shuō)，選型前必須準(zhǔn)備好下面兩類問(wèn)題：
1、列出主要業(yè)務(wù)流程，如銷售、采購(gòu)，庫(kù)存，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)，人事等主要管理流程，由于企業(yè)里管理流程很多，可以先準(zhǔn)備主要的流程，最好畫(huà)出來(lái)，以利于跟ERP供應(yīng)商交流。
2、列出各流程中必須要解決的問(wèn)題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運(yùn)費(fèi)、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計(jì)算等問(wèn)題，把每類問(wèn)題的迫切點(diǎn)寫出來(lái)，寫仔細(xì)，那么在跟供應(yīng)商交流時(shí)，就很有針對(duì)性。
3、準(zhǔn)備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù)，以便于對(duì)ERP軟件進(jìn)行測(cè)試，比如準(zhǔn)備一個(gè)產(chǎn)品的BOM,以此來(lái)考核所需要的功能。
示例數(shù)據(jù)很重要，現(xiàn)在很多ERP供應(yīng)商拒絕客戶示例數(shù)據(jù)，而用他自己的數(shù)據(jù)來(lái)演示，這樣就可能掩蓋一些問(wèn)題，比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會(huì)影響以后系統(tǒng)運(yùn)行的問(wèn)題。
細(xì)致的準(zhǔn)備對(duì)于選擇一套適合自己的ERP系統(tǒng)是必需的，因此，在邀供應(yīng)商來(lái)洽談演示之前，需要做好這些事，實(shí)際上，準(zhǔn)備越充分，選型就越會(huì)接近自己的需要，在這個(gè)基礎(chǔ)上選型，就會(huì)極大地提高以后實(shí)施的效率和成功的可能性。
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