ERP系統(tǒng),其中文名字為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代的、先進(jìn)的企業(yè)資源管理的模式,它的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè),主要目的是將企業(yè)中的人、財(cái)、物等各種資源進(jìn)行有效的綜合之后的合理配置,使之充分發(fā)揮出自己的作用,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)一席之地,幫助企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。但是,目前在我國(guó),企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的應(yīng)用所起到的效果并不盡如人意,這主要是由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足、缺乏相應(yīng)的技術(shù)人才、管理制度不到位等等的原因所造成的。所以,針對(duì)于目前的這種情況,對(duì)于ERP系統(tǒng)的研究和應(yīng)用就顯得尤為重要,本文主要分析ERP系統(tǒng)在我國(guó),未能起到相應(yīng)效果的原因,從而得出正確的應(yīng)用理念和措施。
1 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)、功能及理念
1.1 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是它重新強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商和分銷(xiāo)商之間的伙伴關(guān)系,它將供應(yīng)鏈管理的功能融入到整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,使整個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)κ袌?chǎng)進(jìn)行快速的響應(yīng)。在面向市場(chǎng)的同時(shí),ERP系統(tǒng)同樣強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的管理,在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上,具備著迄今為止較為完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,這樣就使得ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資金、信息和產(chǎn)品三方面的有機(jī)融合,更好的實(shí)施價(jià)值管理的理念。最后,ERP系統(tǒng)同樣重視人力資源在生產(chǎn)和規(guī)劃當(dāng)中所起到的作用,畢竟人是作為企業(yè)的一個(gè)主體存在,只有充分重視人的作用,才能將企業(yè)辦的更好。
1.2 ERP系統(tǒng)的功能
由于生產(chǎn)ERP系統(tǒng)的廠商有很多,所以導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的功能和風(fēng)格也不盡相同,這就容易給廣大企業(yè)選擇帶來(lái)麻煩,但是從根本上來(lái)說(shuō),一般企業(yè)的管理系統(tǒng)主要是包括生產(chǎn)制造、物流管理還有財(cái)務(wù)控制這三個(gè)方面,而ERP系統(tǒng)的主要功能就是將企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源進(jìn)行統(tǒng)一的集成管理,也就是建立一個(gè)屬于企業(yè)的資金、物流、信息統(tǒng)一的資源管理平臺(tái)的現(xiàn)代化資源管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)于以上三個(gè)方面的有效連接,統(tǒng)一整合更好、更快的對(duì)市場(chǎng)作出相應(yīng)的反應(yīng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,很多的ERP系統(tǒng)制造廠商已經(jīng)不僅僅滿足于建立包括生產(chǎn)制造、物流管理和財(cái)務(wù)控制三方面為一體的綜合管理系統(tǒng),更將人力資源管理系統(tǒng)也融合到整個(gè)ERP系統(tǒng)當(dāng)中。
1.3 ERP系統(tǒng)的理念
ERP系統(tǒng)的理念簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部和外部資源,通過(guò)綜合分析,進(jìn)行資源的合理優(yōu)化配置,使企業(yè)能夠?qū)τ谑袌?chǎng)的經(jīng)濟(jì)信息做出最快的反應(yīng),從而決定采取的措施,使企業(yè)能夠達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
2.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不明確
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)很復(fù)雜的過(guò)程,它需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行仔細(xì)的研究論證,進(jìn)行可行性的分析,以及所需要達(dá)到的具體目標(biāo)。但是由于許多的企業(yè)對(duì)于自身的了解不夠全面,對(duì)于自身的具體需求缺乏深入的、有效的研究,所以在通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行決策時(shí)就產(chǎn)生和企業(yè)的目標(biāo)相悖的現(xiàn)象產(chǎn)生,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)起不到相應(yīng)的效果。
2.2企業(yè)管理觀念落后
我國(guó)的很大一部分企業(yè)的觀念,到現(xiàn)在為止仍舊是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的理念,對(duì)于企業(yè)怎樣去參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)中如何定位的問(wèn)題尚未具備一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)成熟的想法和思路。還有一些國(guó)有的大中型企業(yè),由于其受到其本身的社會(huì)效益和企業(yè)的待遇的影響,雖然在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實(shí)施了ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一資源計(jì)劃管理,但是,受到上述兩方面的制約,未能起到相應(yīng)的作用。
2.3企業(yè)的目的性不強(qiáng)
企業(yè)的目的性不強(qiáng)主要分為兩個(gè)方面,第一個(gè)方面是企業(yè)缺乏對(duì)于自身和市場(chǎng)的全面的、準(zhǔn)確的分析,采用的ERP系統(tǒng)并不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致投資的盲目性。第二個(gè)方面則是,一些企業(yè)未能全面了解自身的需求,而盲目的投資ERP系統(tǒng),在建設(shè)ERP系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中導(dǎo)致企業(yè)背上沉重的債務(wù),從而影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),甚至是引起倒閉。
3 ERP系統(tǒng)具體應(yīng)用措施
3.1 企業(yè)管理者必須對(duì)ERP系統(tǒng)有全面的認(rèn)識(shí)
在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中采取ERP系統(tǒng),必須要企業(yè)上層達(dá)到一個(gè)共識(shí)。企業(yè)的整個(gè)決策者在ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,占據(jù)著關(guān)鍵作用。所以作為企業(yè)的管理者必須要對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解,在真正掌握了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的精髓之后才能進(jìn)行引入。在這些的基礎(chǔ)之上還要求企業(yè)的基層ERP系統(tǒng)的管理人員對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的理念、目標(biāo)和功能有一定的了解,以便于在引入之后能夠更好的進(jìn)行實(shí)施。
3.2 在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中要以人為本
ERP系統(tǒng)是當(dāng)今世界上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化的重要工具。但是,ERP的主體是人。所以在ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,要充分堅(jiān)持以人為本的理念,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,通過(guò)調(diào)動(dòng)員工的積極性來(lái)提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率,使企業(yè)的發(fā)展達(dá)到一個(gè)更高的層次。
3.3 在ERP系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中要結(jié)合自身實(shí)際
不同的ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)廠商有不同的研究方向和產(chǎn)品風(fēng)格,大中小企業(yè)所選取的ERP系統(tǒng)也不盡相同。所以,在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,必須要充分結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)和特色,深入的研究企業(yè)的內(nèi)在需求和所要達(dá)到的目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部的管理和文化和ERP系統(tǒng)相吻合,二者之間互動(dòng)互補(bǔ),共同提升。
4 結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)中運(yùn)用ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的工程,在系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中更是一個(gè)企業(yè)員工的自我提升和自我完善的過(guò)程。通過(guò)在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和員工自身所存在的一些問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析和整理,提出解決的方案,從而完善管理的方式。使企業(yè)、企業(yè)員工和ERP系統(tǒng)三者之間充分結(jié)合,互相補(bǔ)充,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中更具優(yōu)勢(shì),從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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本文標(biāo)題:基于企業(yè)信息化的ERP的研究與應(yīng)用
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