一、MRP和ERP
　　 在60年代前，企業(yè)生產(chǎn)能力低，資源矛盾的焦點(diǎn)是供與需的矛盾，計(jì)劃管理問(wèn)題局限于為確定庫(kù)存水平和選擇補(bǔ)充庫(kù)存策略的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)批量的訂貨點(diǎn)法成為最初的科學(xué)計(jì)劃理論。為了解決原材料庫(kù)存和零組件投產(chǎn)計(jì)劃問(wèn)題，出現(xiàn)了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)的“物料需求計(jì)劃”原理，簡(jiǎn)稱MRP(Material Requirement Planning)。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的惡化，企業(yè)對(duì)自身資源管理范圍的擴(kuò)大以及對(duì)資源計(jì)劃的細(xì)化和精確化，單純面向物料的MRP擴(kuò)展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備等更多資源的計(jì)劃和控制。當(dāng)加入了資金控制后，MRP升級(jí)成為“制造資源計(jì)劃（Manufacturing Resource Planning）”，即MRP II。其后，企業(yè)計(jì)劃與控制的原理、方法和軟件都成熟和完善起來(lái)。各個(gè)MRPII軟件廠商不斷地在自己的產(chǎn)品中加入了新的內(nèi)容。 進(jìn)入九十年代，最初由美國(guó)人提出的“企業(yè)資源計(jì)劃”即ERP（EntERPrise Resources Planning）的概念開(kāi)始風(fēng)靡全球。各種ERP產(chǎn)品也開(kāi)始大行其道。ERP產(chǎn)品的理論核心就是供應(yīng)鏈的管理，以幫助企業(yè)理順流程，解決直線式機(jī)構(gòu)管理中的機(jī)構(gòu)重疊、人員臃腫等狀況。現(xiàn)代ERP包容了更多的新的生產(chǎn)管理思想和理論方法，擴(kuò)展成為面向?qū)Σ煌�生產(chǎn)類型和多種計(jì)劃模式的企業(yè)，是各種有效管理方法的綜合計(jì)算機(jī)化。
　　 二、供需鏈
　　 供需鏈（supply chain）一詞是按原文翻譯的，它的原意僅有供給鏈，但實(shí)質(zhì)它含有“供”與“需”兩方面的含義，可以理解為供需鏈。 任何制造業(yè)都是根據(jù)客戶或市場(chǎng)的需求，開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，購(gòu)進(jìn)原材料，加工制造出成品或半成品，最后，以商品的形式銷售給客戶，并提供售后服務(wù)。物料從供方開(kāi)始，沿著各個(gè)環(huán)節(jié)（原材料一在制品一半成品一成品一商品）向需方移動(dòng)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的對(duì)應(yīng)關(guān)系，形成一條首尾相連的長(zhǎng)鏈，稱為供給鏈。在供給鏈上除了物料的流動(dòng)外還有信息的流動(dòng)。信息有兩種類型，一種是需求信息（如預(yù)測(cè)、銷售合同、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、加工單、采購(gòu)訂單等）同物料流動(dòng)方向相反，從需方向供方流動(dòng)；另一種是由需求信息引發(fā)的供給信息（如收貨入庫(kù)單、完工報(bào)告、可供銷售量、提貨發(fā)運(yùn)單等），同物料一起沿著供給鏈從供方向需方流動(dòng)。 從形式上看，客戶是在購(gòu)買(mǎi)商品，但實(shí)質(zhì)上，客戶是在購(gòu)買(mǎi)提供給自己的效益，也就是購(gòu)買(mǎi)商品的市場(chǎng)價(jià)值（使用價(jià)值）。各種物料在供給鏈上移動(dòng)，是一個(gè)不斷增加其市場(chǎng)價(jià)值或附加值的增值過(guò)程。因此，供需鏈既是一個(gè)將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成整體模式的物流鏈，又是一條價(jià)值的增值鏈（value－added chain）。
　　 一個(gè)企業(yè)的原料是它供方的成品，供給鏈以類似的形式從企業(yè)向供方延伸；這個(gè)企業(yè)的成品又會(huì)是它需方的原料，供給鏈又向需方延伸。整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)就是一條首尾相連、交叉錯(cuò)縱的供需長(zhǎng)鏈；它說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部的物流同供需雙方的物流是息息相關(guān)的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)必須同它的需方和供方密切相連，并把它們納入自己的計(jì)劃與控制系統(tǒng)。可以說(shuō)，供給鏈?zhǔn)且环N說(shuō)明商品生產(chǎn)供需關(guān)系的系統(tǒng)工程。 在上面提及的物料、資金、信息的流動(dòng)是通過(guò)工作流（業(yè)務(wù)流程）實(shí)現(xiàn)的。工作流決定了各種流的流速和流量。而增值流僅當(dāng)產(chǎn)品售出才有意義。企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)從供給鏈的概念出發(fā)，改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略思想，著眼于供給鏈上物料的增值過(guò)程，保持信息、物料和資金的快速流動(dòng)，處理好各個(gè)環(huán)節(jié)的供需矛盾，以企業(yè)有限的資源去迎接無(wú)限的市場(chǎng)機(jī)遇。要求以最少的消耗、最低的成本、最短的生產(chǎn)周期產(chǎn)生出最大的市場(chǎng)價(jià)值和利潤(rùn)。 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力在于其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略能使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果，同其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，能提供給客戶更多的市場(chǎng)價(jià)值，同時(shí)獲取較多的利潤(rùn)。正因?yàn)橛惺袌?chǎng)需求，才產(chǎn)生企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)；而任何業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)消耗一定的資源。消耗資源會(huì)導(dǎo)致資金流出，只有當(dāng)消耗資源生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)出售給客戶后，資金才會(huì)重新流回企業(yè)，并產(chǎn)生利潤(rùn)。因此，供給鏈上還有資金的流動(dòng)。為了合理利用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，必須通過(guò)企業(yè)的成本系統(tǒng)來(lái)控制供給鏈上的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)；或者說(shuō)，通過(guò)控制資金的流動(dòng)來(lái)控制物料的流動(dòng)。 管理信息系統(tǒng)不僅限于企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)集成與企業(yè)有關(guān)的外部信息，包括供應(yīng)商和客戶的信息。管理信息集成就是要集成供給鏈上所有流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，為各級(jí)管理人員提供可靠的決策依據(jù)。這也是精益生產(chǎn)和敏捷制造的主要精神。供給鏈處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境，企業(yè)為了對(duì)瞬息萬(wàn)變的信息及時(shí)作出響應(yīng)，必須建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息集成系統(tǒng)。
　　 三、Scala的供需鏈
　　 隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來(lái)，信息革命的浪潮將席卷世界各地，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勝劣汰，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不得不面對(duì)新情況，解決新問(wèn)題。能否適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，已成為企業(yè)生存與發(fā)展必須正視的緊迫問(wèn)題。怎樣在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中立于不敗之地？怎樣先于對(duì)手搶占商機(jī)？怎樣更穩(wěn)定地占有市場(chǎng)？這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)的、正確的決策。傳統(tǒng)的企業(yè)決策往往憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行，難以適應(yīng)急劇變化的市場(chǎng)需要，而駕馭現(xiàn)代企業(yè)就需要不斷得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，而先進(jìn)的管理是獲得信息的有效途徑之一。Scala商業(yè)管理解決方案中的供需鏈可以有效幫助企業(yè)理順生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、資源及財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)作流程，為企業(yè)提供整體管理的工具，并可使決策者及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，從而對(duì)市場(chǎng)環(huán)境做出迅速準(zhǔn)確的反應(yīng)。
　　 １．概述
　　 Scala以開(kāi)發(fā)高水平的跨國(guó)商務(wù)軟件而聞名于世。總部位于荷蘭阿姆斯特丹的Scala已在90多個(gè)國(guó)家內(nèi)為用戶提供應(yīng)用靈活的系統(tǒng)。Scala全集成的電子商務(wù)管理解決方案，具有財(cái)務(wù)及資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、 供應(yīng)流程管理、服務(wù)及項(xiàng)目流程管理、制造及商務(wù)智能管理等方面。Scala的供需鏈?zhǔn)窃诋?dāng)前具有先進(jìn)管理思想的ERP的基礎(chǔ)上又吸收了供需鏈管理的敏捷制造技術(shù)，適用于面向客戶的管理模式和企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟企業(yè)。 一般企業(yè)流程主要是在以下三個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行的：一、生產(chǎn)；二、物流（采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)）；三、財(cái)務(wù)。如何對(duì)三大部門(mén)做到物流、資金流之間的統(tǒng)一，就需要借助這種ERP軟件，SCALA稱之為供需鏈，這對(duì)一個(gè)以銷定產(chǎn)（make to order）為主的企業(yè)尤為重要。 不妨在此做個(gè)假設(shè)，比如張先生是一個(gè)生產(chǎn)自行車廠家的主管，這個(gè)企業(yè)安裝了這套ERP軟件。這天他接到了一批生產(chǎn)自行車的生意，他是怎么做的呢？讓我們從銷售定單、采購(gòu)、生產(chǎn)到財(cái)務(wù)的完整流程，看看Scala的供需鏈?zhǔn)侨绾喂ぷ鞯陌伞?
　　 ２．生產(chǎn)系統(tǒng)：
　　 （１）主生產(chǎn)計(jì)劃 主生產(chǎn)計(jì)劃（Master Production Schedule）模塊可根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和銷售定單對(duì)產(chǎn)成品制定一個(gè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)企業(yè)也可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行手工調(diào)整從而基本上滿足企業(yè)的長(zhǎng)期需求。在這里不會(huì)對(duì)原材料進(jìn)行具體的需求分析。實(shí)際上，MPS是為管理部門(mén)提供一種手段，以授權(quán)和控制勞動(dòng)力水平、庫(kù)存投資、關(guān)鍵資源負(fù)荷（草擬生產(chǎn)能力計(jì)劃）和支持客戶服務(wù)的現(xiàn)金流量、獲利能力及投資目標(biāo)。同時(shí)，MPS程序還可以驅(qū)動(dòng)物料需求計(jì)劃，使業(yè)務(wù)計(jì)劃與日常操作計(jì)劃互連。除預(yù)測(cè)信息外，輸入MPS的還有庫(kù)存狀態(tài)、客戶訂單和安全庫(kù)存水平。 有了主生產(chǎn)計(jì)劃，就可以運(yùn)行物料需求計(jì)劃（Material Requirements Planning），它是建立在MRPII理論基礎(chǔ)上的。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況及物料清單，MPR就能把主生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)和采購(gòu)建議，其中包括前置期、批量大小、車間日程表、計(jì)劃工程變更和庫(kù)存狀態(tài)等。系統(tǒng)不僅給出一個(gè)完整的有關(guān)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的MRP報(bào)表，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)車間、工序等做生產(chǎn)能力需求分析（Capacity Requirements Planning），它是把MRP程序產(chǎn)生的計(jì)劃工作量和生產(chǎn)管理模塊中發(fā)放的加工單加以結(jié)合處理，將結(jié)果以圖形的形式表現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)可通過(guò)改變利用率或增加另一班次，模擬每個(gè)加工中心改變生產(chǎn)能力后的狀況。 張先生所做的就是由銷售訂單模塊的報(bào)價(jià)單功能向他的客戶針對(duì)自行車生產(chǎn)提供一個(gè)詳細(xì)的報(bào)價(jià)，只有等客戶認(rèn)為價(jià)錢(qián)合理，可以成交，并將信息反饋給張先生后，張先生只需在計(jì)算機(jī)上點(diǎn)擊幾下，報(bào)價(jià)單便自動(dòng)轉(zhuǎn)換為訂單，同時(shí)張先生不用自己跑到庫(kù)房查詢存貨情況，計(jì)算機(jī)會(huì)告訴他是否有足夠的存貨，是否還需組織生產(chǎn)。如果客戶催貨比較緊，張先生可通過(guò)批次管理制定該貨出廠可以是第幾批，然后系統(tǒng)會(huì)提交一份交貨時(shí)間表。 不過(guò)由于自行車生意的確不錯(cuò)，庫(kù)存明顯不夠，需要組織生產(chǎn)。這時(shí)MPS根據(jù)本廠的實(shí)際情況會(huì)向張先生提供一個(gè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)計(jì)劃。而MRP則將這個(gè)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為具體的生產(chǎn)和采購(gòu)建議。尤其它能將物料清單分解、細(xì)化，比如生產(chǎn)一輛自行車需要軸承、螺絲、螺母、鐵絲等等，而這些原材料庫(kù)存不足，需要采購(gòu)，至于采購(gòu)多少，生產(chǎn)多少，MRP 會(huì)在建議中給出。
　　 （２）生產(chǎn)作業(yè) 在ERP的生產(chǎn)流程中，一旦確立了生產(chǎn)計(jì)劃，并正確定義了人員、機(jī)器和工具等生產(chǎn)資源，Scala的訂單計(jì)劃/生產(chǎn)作業(yè)控制（Order Planning/Production activity control）模塊就能幫助企業(yè)計(jì)劃、跟蹤并分析加工單。當(dāng)加工單發(fā)出后，構(gòu)成該產(chǎn)品的物料將被扣留，并自動(dòng)降低相關(guān)工作中心的有效工作能力。 在創(chuàng)建加工單（creating a work order）后，加工單可以包含很多信息，如倉(cāng)庫(kù)、優(yōu)先級(jí)、主管、客戶和客戶訂單號(hào)、交貨地址、附注以及會(huì)計(jì)核算明細(xì)表等。做完前置期計(jì)算（Lead），輸入有關(guān)物料和操作程序的全部數(shù)據(jù)后，就可以發(fā)放加工單（Releasing a work order），發(fā)出的加工單將為訂單預(yù)留出必要物料。除加工單的起始日期外，也可以有選擇地將所需的物料預(yù)留到其它日期。這個(gè)過(guò)程就是物料預(yù)留（Reservation of marerials）。 每一種物料/產(chǎn)品都有一份MRP記錄（MRP record），表明其在庫(kù)存余額中的預(yù)期走勢(shì)。此記錄除了表明實(shí)際庫(kù)存余額外，還能顯示出該物料/產(chǎn)品有關(guān)的預(yù)期事項(xiàng)，如客戶的預(yù)定、加工單或預(yù)期從生產(chǎn)部門(mén)收到的產(chǎn)品等。
　　 有了加工單，從庫(kù)存領(lǐng)取物料以后，便進(jìn)入了車間控制（Shop Floor Control）。生產(chǎn)設(shè)備的瓶頸矛盾一直是制約產(chǎn)量的重要因素。車間控制模塊提供有關(guān)工具，使資源、原材料和各種組件的物流達(dá)到平衡，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)加工單的有效執(zhí)行。其主要功能包括：給每個(gè)加工單制定優(yōu)先級(jí)、排程、打印加工單文件、提供在產(chǎn)品信息、為加工單計(jì)劃更新加工單狀態(tài)等。車間人員只要通過(guò)查看計(jì)算機(jī)屏幕，就可知道有關(guān)生產(chǎn)變化和特殊操作指令。 這其中車間管理模塊可以支持多個(gè)場(chǎng)地采用無(wú)紙生產(chǎn)（Paperless production）的要求，企業(yè)可以為每個(gè)生產(chǎn)中心或操作者編制屏幕格式，操作者可以檢查與每種加工單相關(guān)的全部數(shù)據(jù)，并對(duì)主要信息進(jìn)行監(jiān)控。而生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)（Production statistics）模塊可以提供有關(guān)生產(chǎn)過(guò)程狀況的重要信息，是監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程的一種工具。操作者可以通過(guò)這一功能查看生產(chǎn)能力、利用率、前置期、廢品等數(shù)據(jù)，以及上述數(shù)據(jù)的生成原因等。 有了這套軟件，生產(chǎn)變得更加按部就班，并且效率高。自行車生產(chǎn)第一線的主管要做的就是在接到張先生的生產(chǎn)建議后將其轉(zhuǎn)為生產(chǎn)加工單，然后根據(jù)加工單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，不會(huì)產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)或材料短缺。由車間控制監(jiān)控生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。由于全部通過(guò)計(jì)算機(jī)，所以也實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙生產(chǎn)。等客戶所需的自行車生產(chǎn)完畢后，入庫(kù)，根據(jù)交貨時(shí)間及時(shí)交貨，張先生就可以和客戶滿意地握手了。
　　 ３．物流系統(tǒng)：
　　 （１）采購(gòu) 在Scala的采購(gòu)模塊（Purchase Orders Module）中，具備采購(gòu)建設(shè)功能，企業(yè)根據(jù)自身情況加以調(diào)整，并根據(jù)供貨商交貨期、預(yù)算銷售額、實(shí)際銷售額、合理訂購(gòu)數(shù)量等，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃（Purchase planning），并能對(duì)訂單產(chǎn)生出默認(rèn)的供貨商。 確定了采購(gòu)計(jì)劃后，企業(yè)就可以通過(guò)采購(gòu)訂單建議程序來(lái)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單（Purchase Ordes），當(dāng)然企業(yè)自己也可以手工輸入訂單。訂單一旦生成，就被編入企業(yè)庫(kù)存計(jì)劃，并計(jì)入采購(gòu)約定成本。訂單打印出來(lái)后寄給供應(yīng)商，供應(yīng)商就可以發(fā)貨了。接受貨物（receiving goods）僅以實(shí)際交貨數(shù)量或以發(fā)票給出的數(shù)量為準(zhǔn)。在這兩種情況下，采購(gòu)成本功能都會(huì)把庫(kù)存價(jià)值和會(huì)計(jì)核算內(nèi)容更新。接受到的貨物可被分配到不同的倉(cāng)庫(kù)。企業(yè)可以通過(guò)批次管理（Batch Control）功能規(guī)定批號(hào)、供貨商標(biāo)記和有效期，以便日后識(shí)別。各批次直到通過(guò)了質(zhì)量管理檢驗(yàn)才能發(fā)出。當(dāng)然，在采購(gòu)訂單及總分類帳模塊中還會(huì)存在未交貨的訂購(gòu)貨物，稱之為途中貨物（Goods in transit），對(duì)采購(gòu)訂單條目進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢，可以使企業(yè)對(duì)收貨和發(fā)貨有一個(gè)全面了解。 因?yàn)镾cala軟件很好地把采購(gòu)管理模塊與應(yīng)付分類帳模塊良好地結(jié)合在一起，因此可以把所有與采購(gòu)訂單相對(duì)應(yīng)的所有發(fā)票（Invoices）輸入到這個(gè)模塊中，這樣企業(yè)就確保了采購(gòu)成本的計(jì)算無(wú)誤，使管理和授權(quán)程序更加簡(jiǎn)單。輸完發(fā)票后，系統(tǒng)會(huì)生成應(yīng)付帳款憑證。根據(jù)這條供需鏈，該憑證就會(huì)進(jìn)入財(cái)務(wù)應(yīng)付分類帳模塊。 有了這套軟件，采購(gòu)部主管就可根據(jù)張先生提供的采購(gòu)建議，做適當(dāng)調(diào)整，生成采購(gòu)訂單以組織采購(gòu)自行車生產(chǎn)所必須的原材料，并入庫(kù)做好記錄。這一切都按照計(jì)劃進(jìn)行，所以不存在突然加班的問(wèn)題。當(dāng)然采購(gòu)的發(fā)票可以自動(dòng)生成，也可以人工輸入，這些都會(huì)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)中去，節(jié)省了大量的時(shí)間。
　　 （２）銷售訂單和計(jì)劃 由Scala供需鏈流程來(lái)看，根據(jù)市場(chǎng)需求（Market demand），企業(yè)向客戶提交一個(gè)報(bào)價(jià)單，經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商，最終形成一個(gè)銷售訂單反饋到企業(yè)。Scala的銷售訂單模塊（Sales Order module）廣泛的功能可對(duì)銷售和分銷過(guò)程的各個(gè)階段提供支持，由于銷售訂單模塊與庫(kù)存、采購(gòu)和生產(chǎn)模塊緊密結(jié)合，企業(yè)能夠在銷售的同時(shí)，制定生產(chǎn)或采購(gòu)明細(xì)表，從而保證及時(shí)交貨。 企業(yè)可以通過(guò)該模塊的報(bào)價(jià)單（Quotations）為客戶提供報(bào)價(jià)，當(dāng)客戶接受報(bào)價(jià)時(shí)，企業(yè)自動(dòng)把報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換為訂單，同時(shí)報(bào)價(jià)報(bào)表可以提供一份有效的及過(guò)期的報(bào)價(jià)單總匯。在訂單（Orders）功能中，由報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的不同類型的訂單和人工輸入的訂單，決定了后勤物資的流量。企業(yè)可以同時(shí)指定交貨時(shí)間，如果不能在最后期限交貨，交貨計(jì)劃系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告。通過(guò)批次管理（Batch Control），企業(yè)可以在訂單輸入時(shí)指定特定的批次。考慮庫(kù)存的整體情況，根據(jù)先進(jìn)先出的原則，系統(tǒng)可以提出一份交貨時(shí)間表。于是，根據(jù)交貨建議，Scala的銷售定單模塊（Sales order module）將提供所有必要的文件——訂單確認(rèn)書(shū)、取料清單、交貨票據(jù)和發(fā)票等。在裝運(yùn)確認(rèn)之后，定單就成為開(kāi)票的依據(jù)。所售貨物的成本和收入將自動(dòng)記入Scala的定貨分類帳模塊（ Order Ledger Module）。
　　 （３）庫(kù)存管理 產(chǎn)成品生產(chǎn)出來(lái)就要面臨入庫(kù)。從采購(gòu)到交貨，后勤流程全方位管理需要有良好的管理工具。Scala的庫(kù)存管理（Stock Control）模塊可以單獨(dú)使用，但當(dāng)與采購(gòu)訂單和銷售訂單模塊結(jié)合使用時(shí)，其功能會(huì)更強(qiáng)。庫(kù)存管理模塊的主要優(yōu)點(diǎn)之一是能提供與每一庫(kù)存項(xiàng)目相關(guān)的廣泛數(shù)據(jù)。再訂購(gòu)水平、安全庫(kù)存以及缺貨報(bào)表功能有助于有效地管理庫(kù)存和減少資金投入。用戶可以通過(guò)庫(kù)存管理模塊管理貨物系列號(hào)和物料清單，也能靈活進(jìn)行批次管理，全面情況跟蹤，并能支持廣泛的服表程序。 在庫(kù)存項(xiàng)目管理主模塊（Stock item master）中可以對(duì)每一庫(kù)存項(xiàng)目輸入大量數(shù)據(jù)。每一庫(kù)存項(xiàng)目都有自己的單位換算表。Scala按庫(kù)存項(xiàng)給用戶提供幾十種價(jià)目表、特殊回扣以及定價(jià)有效期等。功能廣泛的價(jià)格及成本計(jì)算程序使得對(duì)價(jià)格及成本的更改更加容易。通過(guò)產(chǎn)品的系列號(hào)（Serial number）和物料清單（Bill of Material），用戶可以靈活進(jìn)行批次管理。同時(shí)，Scala還能進(jìn)行庫(kù)存評(píng)估（Stock Valuation），并在用戶營(yíng)業(yè)時(shí)也能進(jìn)行全部庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（Stocktaking）工作。
　　 ４．財(cái)務(wù)系統(tǒng)：
　　 （１）應(yīng)付分類帳 Scala應(yīng)付分類帳（Purchase Ledger）模塊為企業(yè)獲得供應(yīng)商信息和付款流程提供全面支持。它能協(xié)調(diào)采購(gòu)和授權(quán)程序，為用戶選擇付款方式提供充分的靈活性，簡(jiǎn)化各種增值稅和銷售稅率的會(huì)計(jì)核算過(guò)程，使法定申報(bào)程序變得更為簡(jiǎn)單。 在供應(yīng)商文件（The supplier master file）中包含了用戶所選定的供應(yīng)商的一般信息。由于該模塊會(huì)與Scala應(yīng)收分類帳模塊相互發(fā)生聯(lián)系，因此可以顯示用戶應(yīng)向供應(yīng)商支付的凈差額。在對(duì)細(xì)節(jié)管理不失控的情況下，集中采購(gòu)功能（Centralized purchasing functions）能十分方便地進(jìn)行集中采購(gòu)。在發(fā)票管理（Invoice processing）時(shí)，在報(bào)表中尚無(wú)發(fā)票的地方只有得到授權(quán)以后，發(fā)票才能登入會(huì)計(jì)核算明細(xì)帳。同時(shí)多樣化的供應(yīng)商借貸對(duì)照表和匯總表可以顯示出各種未付的債務(wù)狀況，并幫助處理預(yù)扣賦稅。根據(jù)每張發(fā)票的到期信息，自動(dòng)付款（Automatic payments）將按照用戶的選擇提出付款建議。根據(jù)登帳日期或付款日期，系統(tǒng)計(jì)算出精確的稅額，并定期打印出所需的增值稅/銷售稅表。另外，為了幫助用戶對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估，該模塊還會(huì)提供付款預(yù)測(cè)（Payment forecasting）。
　　 （２）應(yīng)收分類帳 為改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流量，首先要建立一個(gè)有效的應(yīng)收分類帳。Scala應(yīng)收分類帳（Sales Leger）模塊強(qiáng)大功能不僅能對(duì)收款程序起較好的作用，而且還能給銷售業(yè)務(wù)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。 客戶主文件（The customer master file）包含企業(yè)客戶群的一般信息，可幫助用戶分析規(guī)劃市場(chǎng)。在記錄發(fā)票（Invoicing）時(shí)，Scala其它模塊中的發(fā)票可自動(dòng)傳送到應(yīng)收分類帳上，也可直接人工入帳。當(dāng)用戶打印發(fā)票日記帳時(shí)，總分類帳的各科目都將及時(shí)更新。同時(shí)利用發(fā)票合并功能可以實(shí)現(xiàn)幾張發(fā)票的合并。作為應(yīng)收分類帳中最重要的報(bào)表，余額匯總報(bào)表（Balance Summary Report）中列有于用戶相關(guān)的全部來(lái)往項(xiàng)目。考慮到客戶的付款習(xí)慣，該系統(tǒng)可為用戶提供付款（Payment）預(yù)測(cè)功能。例外呈報(bào)（Exception reporting）功能可極大地幫助用戶根據(jù)自己的要求處理日常付款托收業(yè)務(wù)。根據(jù)某一時(shí)期的業(yè)務(wù)交易額，Scala可及時(shí)編制所有必要的增值稅表及其它報(bào)表，并本地化輸出。
　　 （３）總分類帳 會(huì)計(jì)核算是每個(gè)公司業(yè)務(wù)的核心。在Scala業(yè)務(wù)軟件中，總分類帳（General Ledger）的實(shí)用性和靈活性恰恰表明了其它Scala業(yè)務(wù)模塊的多樣性。全部模塊均具有10構(gòu)面會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)，可用于法定的，以及分析性的會(huì)計(jì)核算。用戶可以任意使用一種構(gòu)面呈報(bào)或查詢實(shí)際或預(yù)算數(shù)目。把這些用途與Scala內(nèi)置的多貨幣、多語(yǔ)種能力相結(jié)合，就會(huì)發(fā)現(xiàn)Scala是當(dāng)今全球和本地會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)管理軟件中功能最強(qiáng)大的系統(tǒng)之一。 尤其值得一提的是，Scala的科目明細(xì)帳( Account Schedule System)非常靈活，可充分滿足不同地區(qū)的需要。帳戶余額按科目類別儲(chǔ)存，使用戶能夠在任何給定期間迅速呈報(bào)。憑證按日期儲(chǔ)存，財(cái)政年度可以覆蓋多達(dá)18個(gè)周期。在連續(xù)進(jìn)行下一個(gè)周期之前。不必結(jié)帳。用戶可以呈報(bào)從憑證文件中選定的任何憑證。帳戶類型中還包含統(tǒng)計(jì)帳戶，它可以保存法定會(huì)計(jì)核算中未包括的數(shù)據(jù)。 Scala財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用10種會(huì)計(jì)構(gòu)面（Account string with ten dimensions），可以為用戶的每一家分公司定義法定會(huì)計(jì)核算體系，并定義不同的呈報(bào)層次。當(dāng)用戶需要在幾個(gè)科目、成本中心或其它會(huì)計(jì)核算構(gòu)面之間分?jǐn)傎M(fèi)用時(shí)，Scala的自動(dòng)分?jǐn)偅ˋutomatic allocation）提供了99種可能性。當(dāng)輸入一份憑證時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)執(zhí)行分?jǐn)偂．?dāng)然，任何憑證也可在定期分?jǐn)偅≒eriodization）功能下實(shí)現(xiàn)待攤費(fèi)用按若干個(gè)周期的分?jǐn)偅�而且可以在下一個(gè)財(cái)政年度，延續(xù)分?jǐn)偂Ｔ谶M(jìn)行對(duì)帳（Reconciliation）時(shí)，系統(tǒng)提供一個(gè)手邊現(xiàn)金帳簿以核對(duì)憑證。通過(guò)輸入銀行憑證文件，用戶可以進(jìn)行人工或自動(dòng)核對(duì)。如果用戶在選項(xiàng)中選擇固定資產(chǎn)管理（Fixed Asset Management），就可以對(duì)用戶的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。其中Scala提供了兩種方法來(lái)針對(duì)一種固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊或重新估價(jià)計(jì)算。 在生產(chǎn)流程中，當(dāng)產(chǎn)成品入庫(kù)后可過(guò)度到財(cái)務(wù)模塊。系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)成品成本（Costing），一般以標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)控制產(chǎn)成本。同時(shí)計(jì)算出實(shí)際成本（Actually Cost），并通過(guò)統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差異進(jìn)行分析。它針對(duì)每個(gè)加工單（必須是關(guān)閉加工單為準(zhǔn)），分析出物料的差異、人工的差異，得出人工的成本、料的成本及其它制造費(fèi)用的成本。由于企業(yè)可以通過(guò)銷售定單知道產(chǎn)品價(jià)格，因此知道了成本后，企業(yè)就可以知道利潤(rùn)。在差異分析完成后，進(jìn)行差異分?jǐn)偅╒ariance Allocate），最后就可以匯入總帳。 另外，在總分類帳系統(tǒng)中，Scala還提供了紅沖憑證、沖轉(zhuǎn)憑證等，而報(bào)表模塊（Report of General Ledger）具有的各種財(cái)務(wù)報(bào)表（Balance Sheet, Profit Statment）功能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中也極為重要，報(bào)表中列有與此有關(guān)的全部項(xiàng)目，通過(guò)對(duì)十個(gè)會(huì)計(jì)構(gòu)面及其它特定標(biāo)準(zhǔn)的選擇，可迅速提取相關(guān)信息，讓用戶從繁瑣的報(bào)表作業(yè)中解脫出來(lái)。 以上應(yīng)付分類帳（Purchase Ledger）、應(yīng)收分類帳（Sales Leger）、總分類帳（General Ledger）可簡(jiǎn)稱PL、SL、GL，它們有著十分密切的聯(lián)系。PL能協(xié)調(diào)采購(gòu)和授權(quán)程序，為獲得供應(yīng)商信息和選擇付款方式提供了充分的靈活性。而SL提供了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的有力工具，可全面記錄貨幣明細(xì)和帳面價(jià)值，同時(shí)有助于分析和規(guī)劃市場(chǎng)。最后，PL和SL都將在功能強(qiáng)大的GL中得以匯總和體現(xiàn)。
　　 ５．小結(jié)：
　　 通過(guò)前面的物流過(guò)程，可以看到，在Scala的供需鏈中，采購(gòu)/銷售中的所有應(yīng)付/收憑證進(jìn)入財(cái)務(wù)應(yīng)付/收帳管理，即實(shí)現(xiàn)財(cái)流的過(guò)程。通過(guò)現(xiàn)金流量計(jì)劃（Cash Planning）模塊用戶看到未來(lái)的付/收款情況。對(duì)應(yīng)付/收帳款付款后，必會(huì)影響現(xiàn)金流量計(jì)劃，最后進(jìn)入總帳。通過(guò)這樣的步驟流程，庫(kù)存明細(xì)帳、應(yīng)付/收帳款明細(xì)帳和總帳保持一致。這表明一筆業(yè)務(wù)完成。 無(wú)論是采購(gòu)自行車原材料，還是生產(chǎn)自行車，所有的發(fā)票、憑證等自動(dòng)進(jìn)入財(cái)務(wù)。不會(huì)存在呆帳、爛帳，因?yàn)镾cala的供需鏈將這一切管理得井井有條。賺了多少，還有多少流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金，是否有能力購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備擴(kuò)大生產(chǎn)，一目了然。
　　 在這條完整的供需鏈中，Scala商業(yè)管理軟件實(shí)際上就是一個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)橫向業(yè)務(wù)過(guò)程中物流—信息流—資金流的集成。企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)無(wú)需通過(guò)手工或“接口”傳遞數(shù)據(jù)、指令、報(bào)表等信息，其供需鏈通過(guò)采購(gòu)—制造—分銷各環(huán)節(jié)的資源無(wú)間斷的集成和辦公自動(dòng)化—業(yè)務(wù)事物處理—決策支持的集成已將這一切輕松完成。

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本文標(biāo)題：第七十七節(jié) 梳理企業(yè)運(yùn)作流程---Scala 供需鏈功能淺析

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