建設部《關于“十一五”工程勘察設計行業(yè)信息化發(fā)展方向和主要目標的建議》中對設計企業(yè)信息化建設提出了新的要求，用信息化帶動勘察設計現(xiàn)代化已廣為人知，廣大的勘察設計企業(yè)都在探索著適合各自發(fā)展需要的信息化工作。蘇州市建筑設計研究院有限責任公司作為全省最大的民營建筑設計企業(yè)之一，在電子文件管理與電子文件中心建設方面進行了具有開拓性的深入探索與實踐。盡管在2006 年我公司已經(jīng)實施了電子文件項目管理系統(tǒng)，但所實施的設計項目管理系統(tǒng)大多是以管理為中心（如管理表單、業(yè)務流程等），雖然在管理上起到了一定的作用，但對于解決設計人員層面的問題考慮較少，所以基于為一線設計人員服務的目的，提高協(xié)作設計水平，提高設計質量，特別是解決設計過程中的“錯、漏、碰、缺”問題，從根本上提升企業(yè)的整體管理水平，我院建立了以CAD 結合操作系統(tǒng)為基礎的協(xié)同設計平臺。目前已經(jīng)完成“CAD 制圖標準”的編制工作和協(xié)同設計存儲服務器的硬件準備工作，根據(jù)院協(xié)同設計推廣計劃，自2008 年3 月起分二階段正式啟動院協(xié)同設計工作。
一、“CAD 制圖標準”的主要內容
協(xié)同設計系統(tǒng)實施的前提就是統(tǒng)一設計標準，并將標準固定到系統(tǒng)平臺之中，我院的“CAD 制圖標準”使設計標準化問題得到了較好的落實。
1．建立協(xié)調的CAD 繪圖環(huán)境。建立統(tǒng)一的CAD 繪圖平臺、統(tǒng)一的繪圖軟件；規(guī)定采用樣板圖繪圖；相關專業(yè)應采用統(tǒng)一的圖型、字型（字體、字高、寬高比）、圖塊等；資料互提及圖形引用要考慮上下工序專業(yè)的需求，如比例變化。
2．一致性修改。如，設計人員A 是建筑框架圖的提供者，并把這張建筑框架圖發(fā)送給下道工序B，B 引用該圖做自己的設計；A 隨時可以修改設計，而一旦確認修改，就要邀請B 進行協(xié)同，協(xié)同的結果是B 機器上框架圖會自動刷新，從而保證設計的一致性，也減輕B 等設計人員的工作量。
通過建立院“CAD 制圖標準”，搭建了全院統(tǒng)一的基于CAD 的協(xié)同設計平臺。
二．協(xié)同設計要解決的實際問題
1．版本不一致，參照圖紙不一致
一個項目從設計、校審等要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，圖紙、設計文檔需多次修改，會產(chǎn)生許多中間版本。專業(yè)間參照圖紙不完全一致。設計人員的圖紙時有版本混淆等問題，手工進行嚴格的版本控制比較困難。
2．信息交流差，協(xié)調困難
設計中，各專業(yè)除了互提資料以及與先導專業(yè)進行必要的聯(lián)系外，各自進行獨立的設計，較少溝通。因此在后期圖紙會簽時，甚至到實際施工時就可能出現(xiàn)沖突，如管道碰撞等。
3．設計過程的資料文檔管理凌亂龐雜
設計數(shù)據(jù)資料隨提隨放隨丟。有的甚至不保存中間校審資料，責任關系不明確。設計文檔的命名、存放和維護隨心所欲，管理凌亂。當工程設計完成后，大量的資料、圖紙、文檔散落在各設計人員手中。
4．設計成品、工程圖紙缺乏電腦管理，不能網(wǎng)絡查閱
目前設計文件、工程圖紙還是手工登記，沒有用電腦管理，還不能網(wǎng)絡查閱。
5．數(shù)據(jù)及圖紙的共享存在不安全因素
網(wǎng)絡上進行數(shù)據(jù)及圖紙的共享很容易，而數(shù)據(jù)丟失、非法拷貝及違紀外泄也容易。
6．難以及時掌握管理決策數(shù)據(jù)
目前是人工收集數(shù)據(jù)，不能保證實時性，管理者對各項目的進度、質量、專業(yè)人員情況、經(jīng)濟數(shù)據(jù)等都不能立刻動態(tài)掌握，很難迅速地進行管理決策。
7．相近、相似設計的重復勞動在設計過程中，通過互提資料、圖形引用的方法，各專業(yè)人員可共享設計成果（或半成品）。但是，由于相互間的繪圖環(huán)境不同，圖層、線型、字型，顏色、比例等需求等不相同，圖形或資料的引用要受到相當?shù)南拗疲貜瓦M行大量相近的設計。
總之，工程設計單位由于設計管理手段和設計環(huán)境的制約，存在部門間信息交流能力落后，更改反饋頻繁，缺乏上下游設計的信息集成手段和跨平臺的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工具。要保證各專業(yè)的設計結果一致，設計過程中及時正確的信息共享，避免沖突，必須進行設計過程的動態(tài)管理，進行協(xié)同設計系統(tǒng)的研制，它是保證設計質量，優(yōu)化資源配置，從而提高設計效率、縮短設計周期的關鍵。
三．推廣協(xié)同設計的目的
設計問題是一個多源的復雜處理過程，為了實現(xiàn)優(yōu)化的合理設計，設計師通常要引入多種設計方法，運用多種設計數(shù)據(jù)和知識來達到設計的目的。在傳統(tǒng)CAD 系統(tǒng)中，人們多采用串行迭代方法，由于設計各個環(huán)節(jié)相對獨立，易造成設計的缺陷隱患,使后期設計方案的修改費用增加，開發(fā)周期加長。協(xié)同設計方法強調在建筑設計初期就考慮產(chǎn)品生命周期的各個階段和各種因素，由不同工種協(xié)同工作完成建筑的設計任務。具體目的為：
1．規(guī)范CAD 的使用。建立科學的、統(tǒng)一的工作模式，便于團隊多人共同執(zhí)行對一個項目的設計工作，實現(xiàn)協(xié)同設計。
2．統(tǒng)一CAD 設計文件標準。形成設計數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一語言環(huán)境，這是實現(xiàn)本專業(yè)設計團隊和整個項目設計團隊協(xié)同設計的基礎和必要條件。
3．通過數(shù)據(jù)文件與圖紙文件的分離，實現(xiàn)所有設計數(shù)據(jù)的唯一性，避免設計數(shù)據(jù)的重復創(chuàng)建和編輯，杜絕因重復修改設計數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤。
4．建立適合服務器模式的工作環(huán)境，通過協(xié)同設計管理系統(tǒng)，達成本專業(yè)設計團隊的協(xié)同設計，并實現(xiàn)專業(yè)間設計文件和資料的自動管理、流轉和存檔。
四．協(xié)同設計起到的實際效果
我院的協(xié)同設計管理系統(tǒng)，就是針對設計內容的二維CAD 協(xié)同設計平臺與設計項目管理系統(tǒng)進行緊密結合的“基于CAD 協(xié)同設計的項目管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1．協(xié)同設計系統(tǒng)實施的前提就是統(tǒng)一設計標準，并將標準固定到系統(tǒng)平臺之中，使得設計標準化問題得到了較好的落實。
2．系統(tǒng)將原來設計中一些模糊或是得不到有效落實的設計問題合理的固定下來，使得各類信息單元設計單一，一個專業(yè)設計內容發(fā)生變更后，其他相關專業(yè)會及時跟著更新，這在很大程度上減少了設計中的“錯、漏、碰、缺”現(xiàn)象，提高了設計產(chǎn)品質量，大大提高了協(xié)同設計水平。
3．由于圖元的唯一化，避免了低級的重復勞動，提高了工作效率，例如在互提資料時，接受專業(yè)所要的圖紙信息已經(jīng)由系統(tǒng)自動從提出專業(yè)的圖紙中提煉好了，不必再去手工處理，既減輕了設計人員工作量，專業(yè)間協(xié)調更方便，又保證了規(guī)范性。
4．由于已將院的設計與管理規(guī)范標準固化在了系統(tǒng)中，使得新進設計人員通過應用系統(tǒng)就可以適應公司的要求，加快了新人的培養(yǎng)速度，同時避免了因新人水平參差不齊而帶來的設計質量的不穩(wěn)定。
5．我們對執(zhí)行ISO9000 的一貫原則是“重實質，而非表象”。該系統(tǒng)將ISO9000 的過程質量要求完全融到了系統(tǒng)中，處處留下了實時的過程記錄，而且沒有給設計人員增加填表單的工作量。用了系統(tǒng)以后，感覺ISO9000的執(zhí)行比以前投入少了，這已成為了一種自然而然的過程，表單少了，而ISO 過程質量要求的“實質”保證了。
6．在管理上，該系統(tǒng)使得院領導、項目經(jīng)理、專業(yè)負責人等人員可以對項目的進度、人員、成果、質量進行即時的監(jiān)控，大大提高了管理效率。
7．協(xié)同設計系統(tǒng)將原有分散在各設計人員電腦上的設計成果進行統(tǒng)一管理，與服務器即時同步，隨時保持設計成果保存于公司的核心服務器上，有利于設計成果的檢索共享。
8．從總體上說，該系統(tǒng)的建立大大提高了我院整體的管理水平，使企業(yè)的電子文件管理和電子文件中心建設提高了一個層次。
五．協(xié)同設計系統(tǒng)的主要內容
我們實施的協(xié)同設計系統(tǒng)，也就是將針對設計內容的二維CAD 協(xié)同設計平臺與設計項目管理系統(tǒng)進行緊密結合的“基于CAD 協(xié)同設計的項目管理系統(tǒng)”。核心原理就是將設計過程中的各個“圖元”標準化、統(tǒng)一化、單一化。“圖元”是指在建筑圖紙中具有單一專業(yè)屬性的元素，如：結構豎向構件，建筑砌體墻、門、窗，電氣設備箱體，給排水管線，暖通預留洞等。每個“圖元”都由一個專業(yè)負責，一處設計，其它專業(yè)處處引用；一處修改，處處修改。這樣就形成了各專業(yè)作為一個整體共同創(chuàng)建同一個建筑物內各自責任范圍的圖元。而各專業(yè)最終完成的結果是抽取與自己專業(yè)相關的圖元而組成的圖紙。這就改變了以往設計中專業(yè)內個人歸個人設計，專業(yè)間各自獨立設計的模式，從而將設計內容進行拆分，由多人協(xié)作完成設計。
協(xié)同設計系統(tǒng)首先提供標準圖元圖層的維護管理模塊，作為協(xié)同設計的基礎規(guī)則數(shù)據(jù)。在進行一個具體設計項目的工作時，先在項目管理系統(tǒng)中進行項目的策劃工作，對項目任務進行分解，對人員進行分工，對各專業(yè)的設計人員下達具體的設計任務；各專業(yè)設計人員在協(xié)同設計平臺中接收到設計任務，從系統(tǒng)中進入CAD 軟件開始設計工作；進入互提資料階段后，系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)間圖層協(xié)作規(guī)則，自動生成各圖層的互提資料文件，提供給相關專業(yè)直接引用或參照。系統(tǒng)將項目策劃、CAD 設計、互提資料、設計變更等各個設計與管理環(huán)節(jié)緊密融合成一體化的系統(tǒng)，成為一體化協(xié)同設計平臺。
六．推廣協(xié)同設計的措施
協(xié)同設計系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)貫穿我院核心生產(chǎn)過程，系統(tǒng)涉及了所有生產(chǎn)人員，實施自然有難度。因此院領導的決心與重視是首要的，既然方向是對的，對院的長久發(fā)展有利，就全力解決實施中碰到的各類問題。我院要求各生產(chǎn)部門給與高度重視，依托本部門協(xié)同設計推廣小組成員，“以點帶面”加強生產(chǎn)人員的“CAD 制圖標準”學習及協(xié)同設計實踐并制訂相應獎懲措施大力推廣計算機協(xié)同設計工作。例如：2008 年3 月至2008 年6 月為協(xié)同設計推廣期:自2008年3 月起新啟動的項目（包含：方案、初步設計及施工圖各階段）均采用協(xié)同設計方式開展工作。此期間凡能按協(xié)同設計辦法并較好執(zhí)行院“CAD 制圖標準”的項目，并通過院協(xié)同設計實施小組組織人員驗收的項目，報請院里給予相應產(chǎn)值1%~3%的獎勵。2008 年7 月起為協(xié)同設計全面執(zhí)行期:此期間凡能按協(xié)同設計辦法并較好執(zhí)行院“CAD 制圖標準”的項目，通過院協(xié)同設計實施小組組織人員驗收的項目，報請院里給予相應產(chǎn)值獎勵。未能按協(xié)同設計完成的項目將給予相應的產(chǎn)值扣減。
七．結束語
通過電子文件管理和電子文件中心建設的信息化手段提升企業(yè)管理水平，是企業(yè)發(fā)展的必然需要。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，計算機協(xié)同設計的引用將使科學計算、科學歸檔和建筑設計工作方式的面貌大大改觀，由此將帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟效益，前景十分廣闊。由此可見，推廣協(xié)同設計工作對勘察設計行業(yè)來說勢在必行。
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本文標題：通過信息化手段提升電子文件管理水平
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