1 前言

    項目管理是在一定的約束條件下，以高效率實現(xiàn)項目目標(biāo)為目的，以項目經(jīng)理個人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項目為獨立實體進(jìn)行經(jīng)濟核算，并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。項目管理的核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)。項目管理的基本功能一般包括分解任務(wù)、進(jìn)度安排和跟蹤、資源分配、成本核算、關(guān)鍵路徑及風(fēng)險等方面的分析。

    作為供應(yīng)方，艦船輔機承制單位要根據(jù)船總體的要求完成輔機設(shè)備承制合同。這類產(chǎn)品設(shè)計制造的基本特點是離散性強，建造周期長，設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜，與船總體的接口種類多，設(shè)備中的關(guān)鍵件、重要件質(zhì)量要求嚴(yán)格。由于輔機設(shè)備的性能參數(shù)取決于特定艦船的總體方案，因此必須采用小批量或單件方式設(shè)計、制造。因此，雖然艦船輔機均是機電液產(chǎn)品，但承制單位的更多是以項目方式履行承制合同。

    隨著國內(nèi)外形勢的變化，船艦大量投入建造，艦船輔機承制任務(wù)也迅速增長，客觀上要求交貨期越來越短。同時新型輔機高新技術(shù)含量也不斷增加。在這種情況下，如何合理有效的使用人力物力資源，全面、動態(tài)監(jiān)控承制單位的經(jīng)營、設(shè)計、生產(chǎn)、物供、財務(wù)、成本、質(zhì)量狀態(tài)是艦船輔機承制項目管理所面臨的新問題。將PDM技術(shù)應(yīng)用到承制項目管理中，用于監(jiān)管與產(chǎn)品相關(guān)的信息及相關(guān)過程，是解決問題的方法之一。

2 艦船輔機承制項目的基本特點

    作為艦船輔機承制項目而言，它的基本特點表現(xiàn)在以下幾個方面：

    （1）項目的生命周期的執(zhí)行階段等同于項目所涉及的產(chǎn)品的生命周期。

    一個項目的生命周期大致為識別需求、提出解決方案、執(zhí)行項目、結(jié)束項目四個階段。對于艦船輔機這類機電液產(chǎn)品或系統(tǒng)，技術(shù)參數(shù)指標(biāo)確定后，其設(shè)計、制造、監(jiān)檢、調(diào)試、維護(hù)等產(chǎn)品全生命周期均發(fā)生在項目的執(zhí)行階段。

    （2）項目的任務(wù)不一致而工作過程基本一致。

    普通的艦船輔機如泵、閥、錨機等其基本原理結(jié)構(gòu)相同，只是其容量、功率、體積等參數(shù)或接口參數(shù)隨著使用的船艦要求有所變化。一般是借鑒在役產(chǎn)品設(shè)計方案進(jìn)行研發(fā)，產(chǎn)品形式的變化具有一定的連續(xù)性�；�本工作流程基本不變。

    （3）項目組織形式一般是矩陣型。

    艦船輔機涉及的專業(yè)多，種類多、批量小，制造周期長，重復(fù)作業(yè)率低。承制單位要同時應(yīng)對各種類型輔機項目，項目管理部門在保證項目順利完成前提下還要保證各種資源連續(xù)性合理使用，因此項目組織形式采用矩陣型較為適合。

    （4）項目之間的信息交流。

    從宏觀角度看，各類艦船輔機的承制具有一定的連續(xù)性，為有效地調(diào)配人力資源，均衡設(shè)計制造能力，進(jìn)行成本控制，按期交貨，承制單位還需要綜合各個項目及有關(guān)各專業(yè)部門的信息進(jìn)行統(tǒng)一分析評估，信息交流必不可少。各類項目設(shè)計、制造信息的交流也有利于信息共享和再利用，通過知識評估使輔機的部分子系統(tǒng)（如液壓系統(tǒng)）和關(guān)重件實現(xiàn)模塊化生產(chǎn)是發(fā)展趨勢。

    （5）可靠性要求

    為保證輔機設(shè)備的安全可靠使用，承制單位接受第三方監(jiān)造和質(zhì)量檢查是必須的。在項目的執(zhí)行階段，從范圍上講，這種可靠性要求是針對輔機的子系統(tǒng)、部件直至零件，而從時間上，除了設(shè)計、制造、調(diào)試階段要滿足質(zhì)量檢驗，還要在長達(dá)數(shù)十年服役期內(nèi)進(jìn)行維護(hù)，滿足備品備件的可靠性保證。

    分析以上特點可以看出，艦船輔機承制項目的任務(wù)分解、進(jìn)度安排、資源分配、成本核算、質(zhì)量檢驗是圍繞機電液產(chǎn)品的設(shè)計、制造、監(jiān)檢、調(diào)試、維護(hù)全產(chǎn)品生命周期來進(jìn)行的，同類產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也存在著穩(wěn)定性、連續(xù)性，與產(chǎn)品生命周期相對應(yīng)的工作流程是一定的�；�于這些前提，我們可以使用PDM技術(shù)實施艦船輔機的項目管理。

3 在艦船輔機項目管理中運用PDM技術(shù)的基本方法

    項目過程可抽象化和分解為：項目-任務(wù)-數(shù)據(jù)-流程-環(huán)節(jié)，而項目管理首要任務(wù)是對項目任務(wù)進(jìn)行分解，每個任務(wù)由任務(wù)完成時間、任務(wù)內(nèi)容及任務(wù)完成狀態(tài)組成。對于艦船輔機，任務(wù)的分解是直接對應(yīng)于產(chǎn)品具體結(jié)構(gòu)—子系統(tǒng)—部件—零件各層次，因此分解后的任務(wù)其進(jìn)度、人力物資資源、成本、質(zhì)量管理需求就與具體的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)存在了一一映射的關(guān)系。

    艦船輔機的形式是多變的，但組成產(chǎn)品的零部件具有相對穩(wěn)定性，為此，以產(chǎn)品零部件為其基本管理對象，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹、標(biāo)準(zhǔn)零部件的BOM表、工藝線路定額、進(jìn)度計劃等資料，經(jīng)處理后可以迅速生成有關(guān)零件—部件—系統(tǒng)—產(chǎn)品各層次的數(shù)據(jù)用于項目管理�；�于零部件層次的管理，也可以滿足ISO質(zhì)量管理體系有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量可追溯性的要求。

    從項目管理活動內(nèi)容的角度分析，一個具體項目的執(zhí)行過程，可分成兩個不同的時期：

    （A）項目任務(wù)分解、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)配置和人員、資源安排時期；

    （B）生成并處理與項目任務(wù)對應(yīng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)時期；

    （A）時期，項目管理部門依據(jù)項目合同內(nèi)容，首先對已完成的產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行索引，通過組織機構(gòu)關(guān)系授權(quán)項目經(jīng)理并提出項目任務(wù)需求（進(jìn)度、成本目標(biāo)、質(zhì)量要求）和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹配置規(guī)則（如圖紙文檔資料編碼格式、技術(shù)要求等），項目經(jīng)理按上述規(guī)則自上而下地建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，將其細(xì)分到子系統(tǒng)、部件的層次（必要時對于關(guān)鍵件或重要件要求還需細(xì)分到零件層次），在此過程中可以參考已完成的同類產(chǎn)品的歷史數(shù)據(jù)，同時并為其制定相應(yīng)資源計劃（如實驗臺、測試設(shè)備、場地、人員、機器需求）和總體與節(jié)點進(jìn)度計劃，之后，項目經(jīng)理通過組織授權(quán)關(guān)系將經(jīng)細(xì)分的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)作為任務(wù)授予指定項目參與者（設(shè)計、工藝、監(jiān)造、審查）按時完成，并將有關(guān)信息發(fā)布到項目管理部門和與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的質(zhì)檢、供應(yīng)保障等部門。項目活動將進(jìn)入到（B）時期，產(chǎn)品生命周期將進(jìn)入最初的設(shè)計階段。

    進(jìn)入（B）時期后，在設(shè)計階段內(nèi)項目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度節(jié)點計劃督促設(shè)計人員完成各指定系統(tǒng)或部件的設(shè)計，將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)細(xì)分到零件層次，完成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹并先行在項目組內(nèi)部發(fā)布，進(jìn)行工藝可行性和目標(biāo)成本的審查。經(jīng)過設(shè)計變更反饋通過后，把最終完整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹發(fā)布給項目管理部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行設(shè)計質(zhì)量審查，設(shè)計階段完成。

    根據(jù)已發(fā)布的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，針對每個具體零部件的類型（標(biāo)準(zhǔn)、自制、外購、通用、借用）工藝人員制定相應(yīng)的工藝路線和系統(tǒng)裝配調(diào)試資源需求計劃，采購部門根據(jù)零部件技術(shù)要求選定供應(yīng)商，供應(yīng)商狀態(tài)和價格變動將通過已發(fā)布的產(chǎn)品的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和比較，并進(jìn)行成本核算，最后這些信息數(shù)據(jù)將與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中具體零部件實現(xiàn)鏈接并公布給項目管理部門，供其決策和調(diào)配。

    外包施工的產(chǎn)品子系統(tǒng)交貨期控制十分重要，項目經(jīng)理或項目管理部門除應(yīng)確定系統(tǒng)交貨日期外，還應(yīng)同指定承包商就生產(chǎn)進(jìn)度節(jié)點計劃進(jìn)行確認(rèn)，并由監(jiān)造人員監(jiān)督執(zhí)行，有關(guān)進(jìn)展數(shù)據(jù)將映射到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹上并予以公布。

    艦船輔機質(zhì)量監(jiān)督貫穿到設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試等各個過程，也貫穿于產(chǎn)品—子系統(tǒng)—關(guān)重件每個層次，管理部門除了要對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)則進(jìn)行定義以外，具體的質(zhì)檢人員還要完成上述過程與層次的質(zhì)量監(jiān)督，并出具相應(yīng)的文檔資料，這些資料與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹實現(xiàn)映射鏈接使實施人員質(zhì)量責(zé)任更加清晰和準(zhǔn)確。

    實施人員按產(chǎn)品生命周期的各階段完成相應(yīng)的任務(wù)，同時輸出了與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)，項目管理部門和項目經(jīng)理均可按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹對這些數(shù)據(jù)匯總、分析處理得到有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源數(shù)據(jù)并與該項目的預(yù)期目標(biāo)比較判斷，對于艦船輔機這樣復(fù)雜的機電液產(chǎn)品而言，這樣將增強了具體產(chǎn)品項目管理的透明度，細(xì)化了進(jìn)度和目標(biāo)成本的控制。

    通過對多個不同時期已完成或正在進(jìn)行的項目的產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納，項目管理部門可以對資源優(yōu)化、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)重用、工作流程重組、供應(yīng)商狀態(tài)監(jiān)控等與價值相關(guān)的要求進(jìn)行定量分析，增強項目決策管理的合理性，科學(xué)性。

4 項目管理物料清單

    產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的具體表現(xiàn)形式是各種物料清單（BOM）。利用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)配置技術(shù)實現(xiàn)艦船輔機項目管理就需要有一種針對項目管理的物料清單。

    作為PDM的重要功能之一，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理可以實現(xiàn)對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置及物料清單（BOM）的有序、優(yōu)化與共享管理。它是基于單一產(chǎn)品數(shù)據(jù)源（SSPD）的思想：既將在原來物理上分布于多個數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品數(shù)據(jù)之間建立嚴(yán)格約束，經(jīng)過精心組織形成一個邏輯上單一的數(shù)據(jù)庫，以便保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致、最新、完整、無冗余和可靠性。SSPD中存放產(chǎn)品幾何數(shù)據(jù)、工藝計劃數(shù)據(jù)、工藝裝備數(shù)據(jù)、服務(wù)支持?jǐn)?shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)和物料清單，這些數(shù)據(jù)都是以產(chǎn)品設(shè)計及制造過程中定義的各種不同類型的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為核心組織的，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是SSPD數(shù)據(jù)組織的主線，因而對物料清單的支持是SSPD的主要內(nèi)容�；�于SSPD的過濾功能，項目管理物料清單（PMBOM）的創(chuàng)建就有了可能。

    一條完整的PMBOM要包含產(chǎn)品數(shù)據(jù)和相關(guān)的過程數(shù)據(jù)。為實現(xiàn)包括其他產(chǎn)品PMBOM的管理，PMBOM管理系統(tǒng)還需要產(chǎn)品結(jié)構(gòu)配置數(shù)據(jù)，下表所列各類型數(shù)據(jù)就是PMBOM及相關(guān)數(shù)據(jù)庫所要涉及到的。

    要準(zhǔn)確的描述項目任務(wù)生命周期就必須準(zhǔn)確的描述產(chǎn)品生命周期。因此有別于EBOM、PBOM、MBOM等等，過程數(shù)據(jù)的加入是PMBOM的標(biāo)志性特點。一個具體產(chǎn)品零部件經(jīng)過設(shè)計生產(chǎn)等各個過程的有關(guān)資源、進(jìn)度、質(zhì)量管理、任務(wù)內(nèi)容、成本信息，都映射到對應(yīng)的一條PMBOM記錄中，一條PMBOM的最終完成也意味著對應(yīng)產(chǎn)品的生命周期的結(jié)束，而系統(tǒng)的項目管理查詢實際上是對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中的每一條PMBOM的遍歷。

    艦船輔機的結(jié)構(gòu)中包含著各種機械、液壓、電氣控制元器件，它們采用結(jié)構(gòu)組合、創(chuàng)成加工、外購等不同方式實施制造過程；部件與系統(tǒng)，部件與零件之間接口關(guān)系也很復(fù)雜。因此PMBOM在全產(chǎn)品生命周期框架內(nèi)需要通過類型識別，針對具體種類零部件賦予具體的階段模式。由于參與項目人員角色不同，根據(jù)時限和權(quán)限的不同，PMBOM數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將生成各種不同視圖供特定人員進(jìn)行數(shù)據(jù)創(chuàng)建、修改及查閱。

5 結(jié)論

    應(yīng)用PDM技術(shù)實施船艦輔機項目管理是提高管理水平的重要途徑。有別于以往PDM中項目管理僅針對過程監(jiān)控和權(quán)限分配的思路，我們還要完成任務(wù)分解、資源調(diào)配、質(zhì)量管理等項目管理工作。船艦輔機產(chǎn)品的自身特點可以使項目的分解任務(wù)映射到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上，由于這個前提，我們描述了項目管理活動中兩個不同時期過程，并基于SSPD思想提出了項目管理物料清單（PMBOM），從技術(shù)角度和已實施的PDM系統(tǒng)應(yīng)用情況看，實施方式和內(nèi)容是可行有保障的。由于PMBOM可追溯到產(chǎn)品零部件的全生命周期，項目管理部門通過各產(chǎn)品PMBOM的匯總和查詢比較，使成本核算更精確，共用資源的使用效率得到提高。更重要的是這種對零部件層次的追溯使人員質(zhì)量管理責(zé)任清晰化。并使工作流程更加規(guī)范，減少對具體人員的依賴性，減少產(chǎn)品數(shù)據(jù)的“個人私有化”程度。有利于產(chǎn)品數(shù)據(jù)的共享和再利用。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.vmgcyvh.cn/

本文標(biāo)題：PDM技術(shù)在艦船輔機項目管理上的應(yīng)用

本文網(wǎng)址：http://www.vmgcyvh.cn/html/solutions/14019316633.html