發動機行業是面向訂單的制造業行業，采購作為企業運作的核心環節，具有其舉足輕重的地位。目前，企業采購系統的主要方向是實施供應鏈管理系統。供應鏈是圍繞核心企業，將供應商、制造商、零售商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。為了改變原有采購系統復雜的結構以及使用效率低的特點，本文作者開發了基于web的供應鏈系統。通過使用本系統，使企業采購流程規范化，信息通暢，流程可控，工作量減少，庫存合理，減少企業資金投入。
1 系統的架構和開發環境
1.1 系統的架構
系統采用B／S(Browse／Server)模式，基于具有高內聚、低耦合的N層設計架構。N層架構包括Web層、業務外觀層、業務規則層、數據訪問層、業務實體層，本系統采用五層體系結構。
1.2 系統的開發環境
系統開發環境Microsoft Windows 2003 Server，采用Visual 2005的C#語言開發，后臺數據庫系統采用SQL Server 2005數據庫。該系統綜合應用ASP．NET、ADO．NET等技術，開發基于Web的動態的、交互式的HTML頁面。
2 數據庫的設計
本系統應用統一建模語言UML建立關系圖來描述數據。主要記錄物料、物料計劃價格、供應商、月度生產計劃、周生產計劃、訂單、發票等基本信息。圖1是供應商對應物料的關系圖。其中“采_供應商”是個基本表，記錄供應商的基本信息，“采_供應商調整供貨比例”記錄供應商的考核條件，“采_供應商對應物料”記錄著物料付款方式、物料狀態、物料來源類型、物料價格等信息，滿足三范式的要求。
圖1 供應商對應物料關系圖
3 基于供應鏈的采購管理系統
3.1 系統功能結構
系統輔助采購人員完成物料從采購計劃的制訂、采購申請、采購物料定價、采購訂單、訂單跟蹤等采購業務的全部過程。以信息流為驅動，具有批號全程跟蹤功能，充分整合了物流、信息流、資金流等資源。系統功能如圖2所示。
圖2 采購系統模塊
3.2 采購管理模塊的具體內容
3.2.1 采購計劃模塊
計劃員在ERP系統中查找到要導入本系統的月度計劃，點擊轉入本系統按鈕，將閱讀計劃導入到本系統，系統自動列出該月度計劃的機型內容，顯示出該月度計劃的狀態，同時列出補充物料、物料清單、計劃調整和商品投裝4個選項，完成不同的操作，界面如圖3所示。該模塊的功能是完成該月度計劃的機型計劃的調整，包括增加新機型和修改原機型計劃的數量，完成操作后，自動影響到該月度計劃的物料計劃內容。商品投裝就是通知供應商近期內的交貨內容，包括數量和日期。
圖3 采購計劃操作界面
3.2.2 訂單管理模塊
該模塊的流程如圖4所示，訂單的管理模塊是本系統的重點。
圖4 訂單流程圖
(1)訂單的下達。采購員登錄系統，對每一種物料按照批次下達訂單，同時，系統將訂單信息發布給對應的供應商。
(2)訂單的跟蹤。采購員登錄系統，查看訂單批次的送貨情況、整個訂單的完成情況、供應商反饋等內容，及時對訂單進行調整。
(3)開請入單。采購員登錄系統，根據訂單的到貨情況將已經到貨的物料匯總，開出請求入庫的申請單，該單據將是倉庫管理入庫的主要依據。圖5是請入單申請入庫操作界面。
圖5 申請入庫
(4)供應商。本系統的物料采購方式是一品多廠，要求物料的訂單下達之前，該物料的供應商屬性必須由技準部門提前完成，否則，系統報警，該物料不能下達訂單。
3.2.3 發票管理模塊
本系統的發票管理解決的不是專業的財務運算，而是將訂單、物料、供應商和發票對應起來，使企業賬目清晰，資金流通順暢。使用人員可以按照發票的不同的狀態(通知供應商開發票、發票已經收到、發票已經付款)將發票的內容錄入到系統，完成訂單、物料、供應商、發票的相互對應。
4 系統實現
4.1 基于角色的訪問控制
給予權限的策略被分配到每個預定義的角色。運行時用戶的身份被確定，代碼將代表這個身份運行。運行庫決定用戶成員的角色，然后給予基于這個角色的權限。用戶分為6類：
(1)計劃員，負責生產計劃和采購計劃。
(2)技準科，負責維護物料和供應商等基本信息。
(3)采購員，登錄本系統后獲得物料凈需求量下訂單，跟蹤訂單情況。
(4)核價員，維護物料計劃價格、實際價格。
(5)合同員，獲取物料上線清單，該清單中跟蹤到上線物料的訂單，合同員根據此項依據核對發票(數量、單價、總計金額)，以確保發票與訂單能夠對應上。
(6)供應商，登錄系統，獲得訂單，按照訂單送貨，不能提供的反饋。根據核價員要求，上傳物價單。
4.2 系統的整體部署結構
圖6是系統的拓撲圖。鏈數據存放在SQL服務器上，系統自動把訂單信息通過Web服務器發布給供應商。供應商通過互聯網遠程登陸到系統，查看訂單信息，并且給出反饋信息，系統自動把相關數據(能不能在規定時間交貨等等)存放在Web服務器上。系統給每個供應商設置密鑰，只能查看自己的信息，用以保障數據安全。采購員登陸本系統，查看訂單情況，進而跟蹤訂單。
圖6 系統整體運行結構
5 結束語
系統采取供應鏈管理模式，聯合庫存管理的采購方法，實現了從為庫存采購到為訂單采購的轉變，從采購管理向外部資源管理轉變，從一般買賣關系向戰略協作關系轉變。
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