大數據的爆炸式增長將繼續引發一系列普遍和持久的問題,而企業正在尋求如何依據不斷變化的監管要求以最佳方式保留、訪問、發現和最終刪除內容。大數據正在困擾著從IT到法律部門等各個利益相關方。
據IDC統計,2010年,全球共生成了超過1澤字節(ZB)或100萬拍字節(PB)的數據。2014年,預計該數字將增長至每年72ZB,其中一部分來自機器生成的數據。隨著程序化貿易與金融交易系統以及智能電表和其它智能儀表的使用量不斷增加,加之智能手機和平板電腦生成的大量呼叫詳細記錄(CDR),機器生成的數據正呈大幅增長態勢。
與此同時,非結構化數據(如圖像、音視頻文件等)和半結構化數據(如電子郵件、日志等)的日益增長進一步增加了管理的復雜性,尤其是在確定最高效和最可靠的采集、保護、組織、訪問、保管和防御性刪除所有這些重要信息的方法之時。隨著越來越多的企業被要求保管來自電子郵件、文檔、富媒體文件等各種來源的數據,保管和保留數據的需求正變得日益復雜。
跨越大數據備份與歸檔斷層
對于很多企業而言,備份和歸檔功能是在一個信息管理總戰略中分別加以部署和管理的"孤島"。鑒于很多原因,這樣做并不明智。多個互不相干的硬件和軟件產品通常負責管理這些數據孤島,從而產生了必須加以保護和保管的重復的信息副本。除此之外,要求搜索和保管數據的法規壓力通常也會催生更多的孤島。最糟糕的情況是:無限延長信息資產的保留期,因為人們不能充分了解企業正在保存什么。
因此,大數據對話中的這兩個要素之間產生了一個斷層。Gartner指出,備份可以補充歸檔,反之亦然;但傳統上,備份管理員和信息架構師沒有共同語言,而且大多數工具和技術也只是為了滿足這兩種需求之一。
雖然備份和歸檔的目的不同,但它們的功能卻類似:它們都創建原始數據的副本,用于恢復或保管目的。鑒于此,Gartner等公司預測,能夠整體地看待備份和歸檔功能將有助于大幅降低成本和提升風險管理水平。隨著企業開始尋求可減少備份和歸檔副本并協調兩者數據訪問策略的解決方案,備份與歸檔融合這一概念正在興起。
結成數據融合統一戰線
考慮到預算和資源的短缺,雖然這并非因為管理層對信息管理或數據管制缺乏興趣,秘訣似乎應該是"事半功倍"。實現這一目標的一個方法是統一備份和歸檔功能,但這需要組建跨職能團隊,以確保滿足所有利益相關方的業務需求。
首先,我們應該更好地了解應用、用戶和關鍵業務流程訪問數據的需求以及如何在數據的生命周期內使用它們。這需要負責數據恢復和發現的業務和IT利益相關方開展合作和協作。該團隊應該審視用于移動、復制、分類和訪問的數據,從而達到以備份、保留、恢復、發現和處理為目的的所有策略和做法。
初期審查的另一個結果通常是,突然意識到多個數據復本無處不在:在物理和虛擬服務器上,在分布在公司各處的員工的計算機和移動設備上。我們不僅可以利用重復數據刪除功能有效和高效地消減冗余數據復本的數量,而且可以獲得一大好處:利用一個硬件和/或軟件備份與歸檔通用基礎設施。
將數據整合到單一數據存儲單元中、可消除冗余副本和孤島的單一數據存儲庫理念在很多方面都極具吸引力。一種能夠采集數據、然后將其用于數據保護和保管目的的整體方法是將正確的數據交到正確的人手中的關鍵,后者可將這些數據轉變為對于企業更加有意義和更能付諸實施的信息。
部署一個綜合信息管理戰略可對企業的各個層面產生深刻影響,其中也包括IT以外的領域。尤其是,企業團隊將能通過點擊"依法保留"的搜索結果,對內容進行保管。另一個好處是:通過消除冗余數據復本、及早獲得對于證據的新的認識,降低訴訟風險和成本,同時確保捕獲所有重要的案例數據,并運用一種具有針對性的方法減少所要審閱的數據量。
運用融合數據管理控制成本和風險
數據增長、有限的預算和資源正使得備份與歸檔融合成為當今最流行的發展趨勢之一。CommVault的Simpana OnePass?功能是業內首個基于一個一體化數據采集和通用基礎設施的備份、歸檔和報告融合解決方案。它能夠讓您利用零足跡歸檔功能應對文件和電子郵件大幅增長的問題,并且不會增加任何管理費用。有了Simpana OnePass技術,您將能更好地管理您的信息,從而獲得情報、降低成本和運營復雜性。
圖1 三種傳統數據管理工作流與 SimpanaOnePass功能的比較
Simpana OnePass?功能將數據管理整合到單一操作之中,讓企業能夠:通過單一操作掃錨、采集、備份和歸檔數據。將備份、歸檔和報告所需的總時間減少50%。減少對業務環境的影響,并提升服務器性能,將源端冗余數據最多減少90%。
CommVault Simpana管理的所有數據保存在ContentStore中,它是一個可擴展、與硬件無關的虛擬存儲庫,提供一個智能索引,可幫助用戶找到他們所需的信息。IT企業可以使用ContentStore Mail減少技術支持部門的工作量。ContentStore Mail是一個微軟插件,提供針對ContentStore中歸檔郵件的自助預覽和檢索功能。借助Simpana OnePass和ContentStore,企業可以優化歸檔和備份數據的采集、保管、處理和發現,從而滿足各項合規要求。
利用一體化能力增強數據可見性、改進數據管理和減少存儲足跡,優化文件和郵件的法律取證和審查,管理成本和容量,同時實現性能目標。
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本文標題:融合數據管理