歷時(shí)六個(gè)月,在金秋收獲之際,公司的
ERP項(xiàng)目收獲了的一份果實(shí),繼
進(jìn)銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)模塊之后,成本模塊于九月正式上線,并于9月2日跑出第一份成本報(bào)表(8月份)。這標(biāo)志著公司的
ERP項(xiàng)目的四個(gè)模塊(包括十二個(gè)子系統(tǒng))的程序全部貫通,公司的管理人員已初步掌握
ERP操作技能,公司已具備了對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)ERP管理的能力。
公司引入ERP后,實(shí)施效果是明顯的。
首先它對企業(yè)的管理流程進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理,為企業(yè)建立一套規(guī)范和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程控制系統(tǒng),大量的企業(yè)管理的規(guī)則、知識和業(yè)務(wù)流程按照ERP的理念被固化到系統(tǒng)中來,成為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù);第二,改業(yè)務(wù)單據(jù)處理變手工操作為計(jì)算機(jī)處理,并實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、模板化,業(yè)務(wù)過程處理程序化、流程化;我們的每一項(xiàng)工作,每一筆業(yè)務(wù)都被有效及時(shí)地反映在
ERP系統(tǒng)中,在系統(tǒng)中被規(guī)范和被控制。精細(xì)化管理不再是一個(gè)口號,而是一個(gè)現(xiàn)實(shí)。第三,提高了整個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。第四,企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享(在權(quán)限允許的范圍內(nèi)),系統(tǒng)涵蓋了大量的公司業(yè)務(wù)信息,同時(shí)使檔案管理受益頗多。第五使我們系統(tǒng)地了解到了企業(yè)現(xiàn)行管理中存在的不足和差距,并引入了一些先進(jìn)和管理理念、管理方式,提升的管理人員管理理念和管理水平。如通過實(shí)施ERP,公司在
倉庫管理中引入了循環(huán)盤點(diǎn),大大提高庫存準(zhǔn)確性。第六,為企業(yè)培養(yǎng)一支過硬
ERP軟件應(yīng)用隊(duì)伍。第七,
ERP系統(tǒng)中積累的大量數(shù)據(jù)是公司的寶貴財(cái)富(它可能比
ERP系統(tǒng)還要寶貴),如公司要在異地建立加工基地,可從現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)中克隆一份管理模式和數(shù)據(jù)。
雖然我們?nèi)〉昧松鲜龅某煽儯艹隽说谝环莩杀緢?bào)表,但是應(yīng)該認(rèn)識到,目前只是取得了第一個(gè)階段的勝利,相對于ERP的實(shí)施,跑通程序不是終點(diǎn),而是一個(gè)新的起點(diǎn)。ERP的所有模塊正式運(yùn)行后,它的實(shí)施將是一項(xiàng)長期工作,系統(tǒng)將逐步發(fā)揮效益。
隨著ERP系統(tǒng)的運(yùn)行逐步正常并且進(jìn)入單軌運(yùn)行的時(shí)候,ERP系統(tǒng)的效果將不斷地顯現(xiàn)出來:管理細(xì)化,整個(gè)企業(yè)的物流通過數(shù)量和價(jià)值兩種形態(tài)被完整及時(shí)地反映在系統(tǒng)中、工作流程被規(guī)范和統(tǒng)一起來、系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也不斷地豐富,信息在系統(tǒng)中隨著業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行在不同部門之間不斷地被采集、傳遞、匯總、對比、反饋。
目前公司對ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,只限于跑通程序。系統(tǒng)中還有大量深層次的功能有待我們開發(fā),比如使用系統(tǒng)中的各種報(bào)表對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;其次,公司從各個(gè)部門抽出人員,學(xué)習(xí)并實(shí)施ERP的操作,如要在公司更好的利用這個(gè)系統(tǒng),必須要全面鋪開,因?yàn)樗且粋(gè)管理人員必須掌握的工具,否則管理的精細(xì)化、扁平化是無法實(shí)現(xiàn)的;再則,通實(shí)施ERP, 我們應(yīng)規(guī)范對供應(yīng)商和客戶的管理,如建立供應(yīng)商管理制度、評價(jià)客戶的信用等級等;另外 ,增加配套軟件,提高工作效率。隨著ERP的不斷深入實(shí)施,許多部門如營銷、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、倉庫等都是受益的,最終結(jié)果是這些部門的一些繁雜鎖碎的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作交由計(jì)算機(jī)完成,工作效率是提高的,而設(shè)計(jì)部門卻恰恰相反,除要承擔(dān)繁重的設(shè)計(jì)任務(wù)外,還新增了了一項(xiàng)搭建BOM的工作,需手工錄入,工作量很大,占據(jù)了設(shè)計(jì)人員的寶貴精力,同時(shí)還增加了錯(cuò)誤機(jī)率。公司在條件允許的情況下,可考慮上馬與易飛ERP系統(tǒng)有接口或可開發(fā)接口的PDM,以提高設(shè)計(jì)部門的工作效率。最后 ,隨著ERP在公司使用的普及,以及系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的積累,還可通過ERP系統(tǒng)與網(wǎng)站鏈接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的電子商務(wù)。
ERP全部上線,表明公司的管理搭上了信息化的快車,同時(shí)也在同行業(yè)中也樹立了良好的形象。但是“ERP上線≠ERP成功”,因?yàn)樗膶?shí)施是一個(gè)長期的過程。我們期望ERP給公司帶來一種規(guī)范、高效的的管理方式,這就要求我們對系統(tǒng)不斷地深入理解,發(fā)掘新的信息和需求。所以ERP不是終點(diǎn),而是一個(gè)新的起點(diǎn)!
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本文標(biāo)題:ERP不是終點(diǎn),而是起點(diǎn)
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