中興?賣(mài)手機(jī)的嗎?提到中興汽車(chē),很多人會(huì)這樣問(wèn)。
河北中興汽車(chē)制造有限公司原為保定汽車(chē)制造廠,前身是田野汽車(chē),創(chuàng)建于1949年。1999年,香港華晨控股有限公司與河北田野客車(chē)有限公司于1999年共同投資組建了河北中興汽車(chē)制造有限公司。中興汽車(chē)目前是國(guó)內(nèi)擁有較大規(guī)模的、具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)及整車(chē)研發(fā)能力的現(xiàn)代化皮卡和SUV整車(chē)生產(chǎn)企業(yè)。公司擁有三個(gè)整車(chē)制造工廠和一個(gè)產(chǎn)品研發(fā)中心,現(xiàn)有員工2300人,年生產(chǎn)能力 10萬(wàn)輛,其中約50%出口到非洲、中南美洲等國(guó)家。經(jīng)過(guò)多年的磨礪,已發(fā)展成為中國(guó)皮卡行業(yè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者。
1.初識(shí)ERP
中興汽車(chē)在迅速擴(kuò)張過(guò)程中,卻缺乏合適的信息化管理手段。要想讓管理上臺(tái)階,信息系統(tǒng)無(wú)疑是必不可少的工具,那么從何處下手呢?
首先公司想到了銷(xiāo)售。因?yàn)椋粋(gè)企業(yè)要做好就是銷(xiāo)售要做好。于是乎,就準(zhǔn)備做個(gè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。恰逢此時(shí),公司又在做一個(gè)大的戰(zhàn)略規(guī)劃——計(jì)劃2008年下半年和2009上半年要把皮卡車(chē)賣(mài)到美國(guó)去,而前提則是必須通過(guò)美規(guī)認(rèn)證。雖然,美規(guī)認(rèn)證比中東和俄羅斯的認(rèn)證都簡(jiǎn)單得多,但召回機(jī)制相當(dāng)嚴(yán)格,如果汽車(chē)質(zhì)量出現(xiàn)了問(wèn)題,召回的處罰將非常嚴(yán)重。因而,要想將皮卡車(chē)賣(mài)到美國(guó)去,中興汽車(chē)還必須要做汽車(chē)生產(chǎn)的質(zhì)量控制。
然而,不論是銷(xiāo)售系統(tǒng)還是質(zhì)量管理系統(tǒng),都沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)怎么辦?因此,ERP成為中興汽車(chē)的最佳選擇。2006年“五一”前夕,公司最終決定實(shí)施ERP。一時(shí)間,消息不脛而走,各路廠商、咨詢(xún)公司、實(shí)施公司等紛紛登門(mén)造訪。面對(duì)著眾多選擇,從未接觸過(guò)ERP的中興汽車(chē)舉棋不定,整個(gè)過(guò)程花了近7個(gè)月的時(shí)間,中間也走過(guò)彎路。公司曾經(jīng)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),一度決定選擇國(guó)外知名的咨詢(xún)公司來(lái)實(shí)施一個(gè)大而全的ERP系統(tǒng)。然而,與中國(guó)很多從未實(shí)施過(guò)ERP的企業(yè)一樣,中興汽車(chē)既沒(méi)有一套很完善的流程,也沒(méi)有可參照的系統(tǒng),因此,對(duì)于顧問(wèn)的要求很高,需要他們來(lái)指導(dǎo)企業(yè)怎樣梳理流程、怎樣把產(chǎn)品應(yīng)用起來(lái)。而國(guó)外的咨詢(xún)公司并不一定適合這樣的工作,于是,中興汽車(chē)推翻了以前的選擇,而決定選擇國(guó)內(nèi)的信息化咨詢(xún)公司,來(lái)實(shí)施Infor的ERP Baan系統(tǒng)。
2.中興汽車(chē)的ERP之路
1)CIO的選擇
看似萬(wàn)事具備,然而放眼中興汽車(chē)內(nèi)部,誰(shuí)都沒(méi)有做過(guò)類(lèi)似信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),很難找到一個(gè)能夠管理ERP項(xiàng)目的人。上哪里去借這股“東風(fēng)”呢?項(xiàng)目開(kāi)始前一周,中興汽車(chē)總經(jīng)理果斷地邀請(qǐng)到了原顧問(wèn)方的負(fù)責(zé)人汪洋加盟中興汽車(chē),出任CIO一職,并負(fù)責(zé)此次ERP項(xiàng)目實(shí)施。
2007年7月,中興汽車(chē) ERP項(xiàng)目正式宣布啟動(dòng)。中興汽車(chē)一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào)要穩(wěn)扎穩(wěn)打,汪洋介紹:“很多企業(yè)ERP上線了,幾個(gè)月又停了,主要問(wèn)題在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問(wèn)題在企業(yè)第一個(gè)月實(shí)施ERP系統(tǒng)之時(shí)或多或少都會(huì)出現(xiàn),但是,只要老板重視, ERP肯定能轉(zhuǎn)起來(lái)。”為此,中興汽車(chē)十分重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范。從8月初開(kāi)始,數(shù)據(jù)規(guī)范工作便著手展開(kāi)。因而,中興汽車(chē)在基本數(shù)據(jù)整理一塊沒(méi)遇到多大的困難,到 10月中旬就整理完成了。
2)中興的個(gè)性
汪洋明白,一套教科書(shū)式的標(biāo)準(zhǔn)ERP并不是他們所追求的,中興汽車(chē)要的是一套合身的ERP——它的功能可以不是那么完善,但是一定要適合中興汽車(chē)。正如在談到生產(chǎn)排程時(shí),汪洋介紹:“由于中興汽車(chē)的計(jì)劃下達(dá)不是那么精準(zhǔn);制造和勞動(dòng)成本對(duì)于我們來(lái)說(shuō)不是很大的問(wèn)題,我們只要保持120臺(tái)/天的產(chǎn)量不停線就可以了。因此我們并沒(méi)有用MRP來(lái)排產(chǎn),這不是我們的當(dāng)務(wù)之急。”
中興汽車(chē)上ERP非常重視兩部分內(nèi)容:物料和供應(yīng)商。ERP上線后研發(fā)、庫(kù)房等各部門(mén)的工作流程和數(shù)據(jù)連成了一個(gè)統(tǒng)一體,使業(yè)務(wù)部門(mén)有據(jù)可循地解決了與上百家供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間的問(wèn)題。據(jù)汪洋介紹,中興汽車(chē)上ERP后,庫(kù)存減少了1.3億,交貨時(shí)間縮短了5天。
3)中興的通用化
在個(gè)性化的同時(shí),中興汽車(chē)通過(guò)把一些零部件通用化處理,形成通用化車(chē)型不但減少了成本,而且提高了計(jì)劃的精確度,配料的準(zhǔn)確度。例如車(chē)架,有ABS和沒(méi)有ABS只是多一個(gè)線圈,這樣就有2套車(chē)架,而且還有兩驅(qū)的、四驅(qū)的、左舵的、右舵的等等很多,光車(chē)架就有幾十種。通用化后,都焊上線圈,線圈的成本由中興和供應(yīng)商各負(fù)擔(dān)一半,由此一來(lái),中興的庫(kù)存減少了一半,而供應(yīng)商的庫(kù)存減少的更多。
4)中興的改變
2008年1月中興汽車(chē)的ERP項(xiàng)目正式上線了。2008年5月,中興汽車(chē)停產(chǎn)5天全面盤(pán)點(diǎn),6月,“日清月結(jié)”,ERP全面啟動(dòng)。
ERP上線后,財(cái)務(wù)部門(mén)采用了標(biāo)準(zhǔn)的成本核算,各部門(mén)錄入的每一筆數(shù)據(jù)都可以與訂單相匹配,財(cái)務(wù)部門(mén)直接就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行分析、監(jiān)控和管理,數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)真正掛上了鉤。
物流所需要的數(shù)據(jù)處在所有部門(mén)數(shù)據(jù)的交叉點(diǎn)上,ERP上線后,物流、研發(fā)、工藝、質(zhì)量等各方面存在的問(wèn)題通過(guò)庫(kù)存都變得一覽無(wú)余。隨著 BOM越來(lái)越準(zhǔn)確,中興汽車(chē)基本實(shí)現(xiàn)了依據(jù) ERP進(jìn)行發(fā)料管理。
3.中興汽車(chē)的思考
在中興汽車(chē)的ERP探索之路上,有一個(gè)人起到了非常關(guān)鍵的作用,這位就是現(xiàn)任中興汽車(chē)生產(chǎn)物流總監(jiān)汪洋。在整個(gè)過(guò)程中,汪洋經(jīng)歷了四次角色轉(zhuǎn)變:咨詢(xún)公司的顧問(wèn),參與項(xiàng)目→顧問(wèn)方的負(fù)責(zé)人,做商務(wù)談判→項(xiàng)目開(kāi)始前一周,成為中興汽車(chē)CIO→ERP上線后,成為中興汽車(chē)的生產(chǎn)物流總監(jiān),成為內(nèi)部客戶(hù)。整個(gè)過(guò)程中,汪洋從多個(gè)角度參與了ERP項(xiàng)目。他總結(jié)了中興汽車(chē)ERP實(shí)施的幾點(diǎn)思考:
1)明確的動(dòng)機(jī)
企業(yè)的信息化的最終目的不是為了信息化而信息化,應(yīng)該回到企業(yè)的根本去分析和找答案,即提高質(zhì)量,改進(jìn)物流,降低成本,從而提升管理水平。
2)企業(yè)的局限性
對(duì)于像中興汽車(chē)這樣從未接觸過(guò)ERP等類(lèi)似軟件,也沒(méi)有成熟管理功底的企業(yè),根本就沒(méi)有能力真正去判斷一個(gè)ERP產(chǎn)品的好壞,因此對(duì)于硬件、軟件選誰(shuí)的產(chǎn)品等等,不是這類(lèi)企業(yè)面臨的首要問(wèn)題。
3)顧問(wèn)的選擇
ERP是一個(gè)共性化的產(chǎn)品,而顧問(wèn)的作用是將這個(gè)共性化的產(chǎn)品,針對(duì)具體的企業(yè)進(jìn)行個(gè)性化的應(yīng)用。國(guó)外咨詢(xún)公司的顧問(wèn),就像是大學(xué)老師,其選擇前提是企業(yè)在管理和技術(shù)上都需要達(dá)到一定的水平,如若不行,就應(yīng)該選擇國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司的顧問(wèn)。
但是不論是什么樣的顧問(wèn),卻都具有局限性。對(duì)于企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),顧問(wèn)不能直接負(fù)責(zé),而應(yīng)該由業(yè)務(wù)部門(mén)的人負(fù)責(zé);由于顧問(wèn)只對(duì)企業(yè)的這一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),因此較難處理短期項(xiàng)目與長(zhǎng)期目標(biāo)的結(jié)合;顧問(wèn)如果不能融入“企業(yè)文化”,對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施效果也會(huì)產(chǎn)生影響。
4)成功之道
對(duì)于擁有幾億資產(chǎn),但I(xiàn)T能力較弱的企業(yè)如何成功實(shí)施ERP呢?汪洋給出的建議是:“找一個(gè)能和他真正坐下來(lái)一起分析的咨詢(xún)公司,雖然不能每個(gè)都像中興汽車(chē)一樣找個(gè)咨詢(xún)顧問(wèn)做CIO,但是可以找一個(gè)了解行業(yè)的咨詢(xún)公司來(lái)幫助公司做業(yè)務(wù)分析。”
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本文標(biāo)題:中興汽車(chē)的ERP信息化探索之路
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