最近遇到幾個項目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，項目不能順利推進。
一個項目是企業(yè)認為其目前的編碼體系非常混亂，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個編碼小組，廣泛研究國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終，企業(yè)認為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區(qū)分開來。
另外一個項目是企業(yè)原來的物料編碼太復(fù)雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導(dǎo)致很多問題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務(wù)、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見，找不到一個好的分類標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。
還有一些項目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個編碼就講兩三個小時，以顯示其專業(yè)性，這些被誤導(dǎo)的企業(yè)在編碼時往往不知所措。
在此結(jié)合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經(jīng)驗提出一些看法，供參考。
一、編碼的目的
給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。
好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；
好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當(dāng)你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；
好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來是一個詞，或者一個地名等；
好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜�，電腦也能夠輸進去，不然，辦什么事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的一個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；
好用：當(dāng)有了前三個條件自然就好用多了。
給物料編碼，目的就是要好用，一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。
二、APICS對物料編碼的幾個基本原則
1.統(tǒng)一性原則：一個組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)交換；
2.唯一性原則：即一種物料只能有一個編碼，同樣一個編碼只能對應(yīng)一種物料；
3.嚴(yán)謹性原則：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負責(zé)，以便保證其正確性；
4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；
5.簡單性原則：編碼必須簡單，一套復(fù)雜的編碼體系需要昂貴的學(xué)習(xí)成本，也不利于推廣；
6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0”，字母“Z”和數(shù)字“2”，字母“Q”和數(shù)字“0”等；
7.擴展性原則：考慮預(yù)留足夠的擴展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系。
三、有含義的物料編碼
用有含義的物料編碼是很多喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入的研究。記得在一個項目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。
我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因為它非常有效，能夠通過編碼本身非�？焖俚刈R別物料，也便于理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規(guī)格。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長度，單位是“米”。這樣當(dāng)需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過、是否有庫存等信息時，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。
然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問題就復(fù)雜多了，曾經(jīng)遇到一個企業(yè)，編碼長度達到32位，編碼規(guī)范就長達30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫，好用。當(dāng)我們使用時，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫32位，其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯的機會。還有就是其可擴充性受到很大限制，如果開始考慮不周，幾年后編碼規(guī)則將不再有效。
很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優(yōu)點外，更多地是在考慮編碼時是基于一個沒有計算機系統(tǒng)的前提下使用的。很多人對計算機系統(tǒng)還不夠深入理解，總是假設(shè)在沒有計算機時，如何僅憑一個編碼能夠更多地知道物料的信息，因此就出現(xiàn)了復(fù)雜的規(guī)則，久而不決的編碼方案。當(dāng)然一些易用性不好的計算機系統(tǒng)即便使用了，有些時候也需要僅憑一個編碼就需要更多地知道物料的信息。因為在物料編碼出現(xiàn)的地方，并沒有同時顯示物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，廠商只能去誤導(dǎo)客戶編碼是多么重要，必須要重視編碼，否則系統(tǒng)就無法運行等等。
四、無含義的物料編碼
無含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書寫，有充足的擴展空間，缺陷是不好記憶。然而在計算機系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被計算機系統(tǒng)所彌補。好的軟件，在任何時候只要你看到物料代碼，就同時能夠看到物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實已經(jīng)不重要了，因為不需要根據(jù)編碼去判斷它的其他信息。因此，采用無含義的物料編碼，更適合于有計算機系統(tǒng)的場合。這就是為什么有些人非常喜歡采用無含義編碼的原因。
五、一點補充建議
純粹的有含義和無含義在使用中都有一定的局限性。現(xiàn)實生活中，某些情況下我們是在一個有計算機的環(huán)境下使用，某些情況下是在無計算機的情況下使用。因此對于編碼有幾點建議：
1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項為宜；
2.有計算機的情況下，盡可能使用無含義的編碼體系，或者二者結(jié)合的體系，充分利用計算機的優(yōu)勢；
3.在中國，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢；
4.圖號和物料編碼是完全不同的事情，圖號可能存在復(fù)雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天，這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問題異常復(fù)雜；
5.沒有一個十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費太多的時間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進一步完善。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.vmgcyvh.cn/
本文標(biāo)題：如何走出ERP系統(tǒng)的物料編碼的誤區(qū)
本文網(wǎng)址：http://www.vmgcyvh.cn/html/consultation/1082066673.html
相關(guān)文章
