為了保證資產(chǎn)的ERP賬實(shí)一致，盤點(diǎn)必不可少。盤點(diǎn)方式通常有兩種：一種是定期盤點(diǎn)，一般是每季度、每半年或年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。二是臨時(shí)盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)人一般是財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管人員去操作。倉(cāng)管人員點(diǎn)數(shù)，財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤記錄，然后出一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)告，將盈虧情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策處理。一直以來，都是這么習(xí)慣性的進(jìn)行盤點(diǎn)，可是稻盛和夫不這么看。
他說，“無論是廠家的庫(kù)存銷售還是一般的流通業(yè)，多少總會(huì)出現(xiàn)進(jìn)的貨賣剩下的情況。通常，亦都會(huì)以進(jìn)貨價(jià)盤點(diǎn)包括這些東西在內(nèi)的庫(kù)存。”
“而實(shí)際上盤點(diǎn)不是由經(jīng)營(yíng)者自己去做，而是由負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的員工做，他們只會(huì)看有無貨物，這樣一來，必然就會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期以來根本賣不出去的東西。今后估計(jì)也賣不出去的東西，在倉(cāng)庫(kù)里封塵，并一而再、再而三的被盤點(diǎn)。即是說，已經(jīng)沒有價(jià)值的東西作為財(cái)產(chǎn)存放，成為資產(chǎn)。結(jié)果，利潤(rùn)看似增加，還要交不必要的稅。在這個(gè)意義上講，盤點(diǎn)就不應(yīng)該交給別人，而應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)者去做，親眼去看，親手去摸，應(yīng)該一起去到倉(cāng)庫(kù)，檢查貨品，指示員工，[這樣?xùn)|西從三年前一直賣不出去，把它扔掉]。”
也就是說，在盤點(diǎn)成品庫(kù)存時(shí)，銷售人員要參加，讓他們直觀感受一下他們訂單隨意調(diào)整或被動(dòng)調(diào)整的后果。在盤點(diǎn)原料庫(kù)存時(shí)，采購(gòu)人員要參加，也一起現(xiàn)場(chǎng)看看原料積壓的情況。在盤點(diǎn)模具時(shí)，研發(fā)人員要參加。
采購(gòu)人員會(huì)說，冤枉啊，我們經(jīng)常去倉(cāng)庫(kù)巡檢，平時(shí)就在關(guān)注庫(kù)存的管理情況了。可是這種平時(shí)的局部順便的關(guān)注，與這種專程整體的盤點(diǎn)的效果是完全不一樣的，何況，盤點(diǎn)的時(shí)候還有第三只眼—財(cái)務(wù)人員在一起。
在這種時(shí)候，財(cái)務(wù)人員扮演的不是黑包公監(jiān)工的角色，當(dāng)然監(jiān)督點(diǎn)數(shù)的準(zhǔn)確性與客觀性是重要的一方面，但更重要的一點(diǎn)是財(cái)務(wù)要站在經(jīng)營(yíng)的角度來思考產(chǎn)生這些庫(kù)存的原因，為什么每次盤點(diǎn)這些東東都會(huì)存在？為什么不處理？這些庫(kù)存的占用成本如何？且不說占用的資金成本和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存成本，就這樣日常管理和重復(fù)盤點(diǎn)的管理成本也不少了。
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本文標(biāo)題：會(huì)計(jì)思考：盤點(diǎn)應(yīng)由誰來進(jìn)行？
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