石化行業管理系統的組成包括生產計劃與控制(PP-PI模塊)、定額與計量管理、物料管理(MM模塊)、財務會計與成本核算(FI-CO模塊)、工廠維護(PM模塊)。
生產計劃與控制(PP-PI模塊)
在離散式制造行業，生產計劃和業務流程完全靠銷售訂單驅動，系統根據銷售訂單分解出物料需求計劃，進而生成物資采購計劃、生產計劃等，企業按計劃組織生產。
但在石化這種流程制造行業，無論訂單多少，生產都必須連續穩定進行，其生產計劃的主要任務是如何有效地利用現有裝置，以最少的資源付出，最大程度地組織最具效益的產品品種、型號的生產。
按此方式，就需要在ERP系統中預先設定各種產品、型號相對合理的配方(BOM)，并具有相對準確的消耗定額、成本指標等，在初步擬定的多個計劃方案中，通過系統運算，在眾多方案中擇優。
另外，在做生產計劃時，還要兼顧產品品種切換過程中可能發生的物耗、能耗增加，產量、負荷變動，廢次品產生等各種情況。
另外，對于石化行業來講，配方涉及企業的安全保密問題。但按照系統的要求，需要預先確定完整配方，在生產過程中還要準確下達具體的生產指令，給企業的保密工作帶來了比較大的麻煩。
為此，一方面需要企業在配方管理、授權等方面進行嚴格控制，及時跟蹤檢查(目前較好的石化行業軟件都提供了相應的控制手段)；另一方面，建議生產指令采取分段下達、分段操作、多人控制的方式分散風險。
定額與計量管理
石化企業在系統中的生產控制主要取自于配方(BOM)，配方即各種原輔材料、公用工程、人工、機器等生產要素的消耗比例和定額。
然而對于石化企業而言，人工工時、機器工時的確定相當困難，特別是機器工時。
定額和消耗在石化行業中往往是通過計量儀表進行實時記錄和定期抄表確定的。由于石化企業的物流情況十分復雜，因此計量在生產和成本控制中的地位也顯得格外重要，特別是對液態和氣態物質，需要進行準確的計量才能確保生產的正常運行和成本的準確計算。
為此，石化企業在實施ERP系統前，首先應對計量系統進行全面的清理和完善，確保企業內外部之間，分廠、車間、裝置、甚至產品品種、種類之間的各個界面能夠有準確的計量。
其次，計量系統最好能采用實時數據采集和傳輸技術，通過ERP系統相應的接口實時傳遞計量信息，減少眾多物料數據的人工采集，避免事后統計錄入對系統實時性的破壞。
再次，對管道中流動的液態、氣態物料，還必須考慮其成分、濃度(密度)以及自然損耗、管道中間存留等特殊情況。
最后，計量單位還應該采用國家標準，并保證統一。
物料管理(MM模塊)
ERP系統在離散式制造行業取得廣泛的成功，很大程度在于系統對物料的有效管理。在這些行業中，物料消耗在成本中的比重相當高，采購成本的節約額對效益的貢獻相當可觀。
然而在石化行業，在一定時期內國內外原料價格相對穩定和一致，如原油、天然氣價格，而且石化企業對原料的需求也相對穩定，不少原材料還采用了管輸的形式，因此系統給原料采購帶來的效益有限。這就確定了系統中物料管理模塊應根據物料的不同特點采取不同的采購和管理政策，即在系統中采取不同的資源市場策略、采購審批策略、付款策略、庫存管理策略以及相應的配置等。
財務會計與成本核算(FI-CO模塊)
離散制造行業根據訂單組織生產，其物料在領用時即指向相應的生產訂單，進入該訂單的生產成本。
而在石化這樣的流程制造行業，物耗能耗和產品產出預先并不可能完全準確確定，因此物料在領用時一般只能先做移庫處理，在實際消耗時再計入成本。
在SAP系統中是采用PP-PI方式，以配方進行控制，實時對實際消耗進行確認。
對于成本差異的計算和分攤，由于石化行業的生產物流鏈過長、層次過多以及物料回用現象的存在等，很難事先確立其明晰的物料流向和成本差異的計算和分攤方法，一般可以采用以下三種方式：
一是對差異的分攤采用在已售存貨價值比例之間進行分攤。
二是將原材料采購差異和生產制造差異計入產品生產成本，構成產品的實際成本項目。
三是采用物料帳。
工廠維護(PM模塊)
由于石化行業連續生產的需要，設備管理必須具有實時動態性。這一方面要利用ERP系統的設備生命周期管理功能，另一方面還要求ERP系統具有較好的兼容性和接口功能，并在相關部門的系統中設置監控點和控制參數。
同時，系統可以根據上述設置自動生成維修計劃、維修訂單等，維修訂單可將維修項目分解，并在運行MRP后，自動生成物料采購訂單。
這種管理方式將事后維修變為事前規范計劃、科學預防性維修，減少了問題出現后的被動維修以及突發性維修，提高了對設備管理的專業技能。
但是，上述系統功能的實現與石化企業自身的管理基礎工作密切相關，如果企業沒有大量真實、有效、科學、合理的基礎數據作為支撐，其功能的實現將大打折扣。
因此，為了確保系統工程維護模塊的順利上線和有效運行，石化企業在實施ERP時，對這一模塊不要倉促實施，而應在與咨詢公司充分交流、對設備管理現狀進行客觀評估、對相關基礎數據進行一定程度準備的基礎上再行實施。這一模塊應放在項目的二期，或更后期。
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本文標題：ERP系統在石化行業的具體應用
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