“機械加工型企業業務流轉的特殊性,使得管理比較分散,信息化管理系統的流暢運行對企業管理效率的提升至關重要,而進、銷、存、財務一體化的管理就像汽車的引擎,推動著企業業務的暢通運轉,這是助力我們企業一路馳騁的重要原因之一。”富路車業財務部部長張潔說。
企業發展飛速
富路車業有限公司董事長、總經理陸付軍,用短短19年的時間創造了汽車行業里的一個奇跡:從1994年幾間門面、幾名員工的陵縣天鵬摩托車銷售公司,到2001年成立山東金大路車業有限公司,直至2006年德州富路車業有限公司的誕生,陸付軍將一個不起眼的小行業做成了大產業,年上繳利稅從十幾萬元到上千萬元。目前,公司是國內最大的三輪載客車、電動三輪車、四輪車生產企業,具備了年產三輪摩托車、電動車15萬輛的生產規模,其棚車生產能力位居全國生產廠家之首。
目前,對于國內汽車市場來說,異型車的消費群體主要集中在城鄉結合部,處于高檔轎車與低端輪車的夾層,由于小企業攻克不了質量及技術上的難題,大企業顧忌“面子”問題,不愿做異型車生產,使得國內異型車市場形成了空白區。
近十年來,我國政府一直在號召“節能減排”,國家政策鼓勵新能源汽車的開發和使用,富路車業敏銳的看到了“異型車”和“新能源車”這塊汽車市場的價值洼地,在全球倡導低碳經濟與高新技術的大環境趨勢面前,富路車業瞄準市場契機,得以飛速發展。
雖然抓住了前所未有的機遇,但在經濟全球化、產品不斷同質化的形勢下,隨著異型新能源車價值的日益凸顯,富路車業也將面臨巨大的競爭和挑戰。作為中國異型車行業發展最快的企業,富路前瞻性地開展戰略合作,在人才技術、資本管理、營銷網絡等多方面與國際接軌,并與國內外優質廠商進行合作。特別是在企業管理上,富路引入了先進的管理思想和模式,并將精益管理的思想覆蓋了整條生產線。
信息化方案應有行業特色
為保障精益生產、精細化管理的積極推進,富路車業聯合國內知名管理軟件廠商金算盤軟件公司,運用金算盤管理軟件系統G系列產品,量身定制了一套符合行業特色的信息化管理方案,保證了生產運營的流暢運行。
“由于汽車總裝行業特殊的組織模式,從接到訂單合同,到物料采購、入庫、領用,再到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款,這一套流程走下來的每一步都需要提供詳盡準確的數據,才能實現企業生產經營中進貨、出貨、批發銷售、付款等的全程跟蹤管理。”張部長說。
根據行業特點,富路車業在信息化建設的第一年就上馬了金算盤的進銷存系統,緊接著與財務對接,實現了進貨、出貨、銷售、財務的一體化管理。對于具體的信息化管理方案,金算盤軟件公司德州分公司負責人潘如黨總經理做出了詳細的解讀。
根據富路車業的內部機構設置和分工內容,金算盤進銷存系統運作大致分為如下內容:
1、物流管理
首先,公司內部設有一個物流部,大部分物資、外購材料和零部件的出入庫都需要經過物流部,這也是大部分汽車總裝行業的一個典型的特點,叫代管庫存,也就是供配套廠家的材料要按照總裝企業通知在月初制定總計劃,設定最低存貨量(即安全庫存),然后,配件運送到企業現場倉庫,當低于安全庫存時,系統將自動報警。
物流部的運作模式,是企業在接收了供貨商的庫存之后,首先進行分類和分區的存儲,然后按照實行的日裝配計劃開展配送工作。物流部按照總裝對外購零部件的需求,按日產生配送信息,并按著信息節拍往生產現場送物料。這樣做的主要目的是要保證生產計劃地有效進行,不至于出現短缺料的情形。
企業的生產過程包括零部件的自制及組裝兩個環節,一部分部件由企業自己生產、保持庫存;大部分外購物資是經過物流部來管理庫存的收發,并進行信息分解。比如說要生產甲乙丙幾種車型,一輛車一臺發動機、四個車燈、輪胎等各種零部件,用多少件都需要按照車輛配套表進行總裝,但各個車型用的零部件有相同的,也有不同的,這就需要物流部對組裝信息進行分解。
“之前,富路車業大約是4個人負責信息分解的工作,都是手工的操作方式,人工的效率是比較低的并且手工計算也容易出錯。”張部長說。
2009年開始,富路車業結合金算盤物流管理系統開啟了信息化管理模式。首先,有一個產品的結構,即一部車要用哪些零部件,每種零部件用多少數量這樣的結構,再根據產品做出基礎數據。系統會根據不同車型需要的材料品種以及不同供應商,產生需要到現場取料的信息,然后交給不同物料管理員,他去現場取貨就可以了。
“比如今天安排甲這種車型生產50臺(套),可能需要200個輪胎,40%是用的A廠家的,60%是用的B廠家的,生產臺(套)能夠在10分鐘內自動分解出A/B廠家各用多少信息,那么事后在軟件上的計算就很快了。因此,企業很大程度上提高了辦公效率,從2009年到2012年產量翻了一番不止,而實際上信息人員比在手工處理的時候有所減少,系統應用在客戶方面也得到了比較好的應用效果和評價。”德州金算盤總經理潘如黨說。
2、財務管理
前面產生的物流倉庫產品配送信息的環節主要是針對數量的管理,后面牽扯到物價和財務問題,以及物價中心對不同供應商的配額管理和價格管理。所謂配額,是指當企業需要100個A材料時,我可能30%配給一個供應商,其他的份額給另一個供應商,不同的供應商價格不同。
在物流管理數量、物資的同時,物價中心管理的是價格和合同,而財務管理的是結算信息。
“汽車總裝行業企業的特點就是我前面只是承認收到貨物,并不是確認購銷關系,物料在沒有使用之前,所有權是供貨方的,當現場使用了100臺套之后,這個信息,我們按照客戶的這個管理模式和結合軟件做了相應開發定制,按照我們軟件講,物流和財務現在是兩套賬,在物流發出信息結合物價的價格信息,自動生成一個公司財務賬的采購入庫,在這個環節才真正確認了兩項:第一個是針對供應商應付賬款登記的依據;第二個是后續物料核算和產品成本核算的依據,從物流到物價中心,再到財務,實際上是三部門、多環節、相互協同配合的工作流程。”潘總說。
3、客戶服務管理
由于企業銷售整車之后要提供大量配件的供應,例如隨新車發售的成套的工具包、維修配件材料等,一部車需要十幾種工具和易損件。結合客戶服務部的工作,為了提高效率和日常統計信息的規范性,金算盤軟件在這個環節也做了一個工具包在軟件中體現。
“從物流部到客戶服務部再到生產,是我們為富路車業定制的供應鏈和進銷存系統的主要模型。經過我們的定制,在開單發貨的時候,隨著整車的發售也能自動產生相應的信息,這點上既有企業售后獨立的特點,也有與前面物流相似的地方,這一方面是能自動產生物資出庫的信息,另一方面是后續財務的核算與客戶的對賬,物資的庫存核算與前面的購進就形成了呼應的關系,也就是說物資的管理一個是購進之后直接用于售后的,另一個是生產環節統計產品的產量和材料成本,滿足企業實際的需要。”潘總說。
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