隨著各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展，高校普遍實(shí)行二級院系管理制度，學(xué)校各職能部門的很多工作都下移到二級院系，使得二級院系辦公室（以下簡稱系辦）成為學(xué)校綜合管理、協(xié)調(diào)發(fā)展的重要部門，學(xué)校的規(guī)劃、計(jì)劃、決策，以及與上、下級各單位貫徹實(shí)施情況，都由系辦來匯集、掌握、分析和處理。這些都凸顯了系辦在學(xué)校整個(gè)事業(yè)發(fā)展中的重要作用。

    面對繁雜的辦公室日常管理工作，有效推進(jìn)辦公自動(dòng)化使得系辦工作效率能得到很大提升。而推進(jìn)辦公自動(dòng)化的重要目的就是在日常工作中做到信息能準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地傳達(dá)和接收。傳統(tǒng)的做法是利用電話或手機(jī)逐一通知，這樣做既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，特別是在辦公室管理人力和精力有限的情況下，尤顯捉襟見肘。

    信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的今天，我們可以通過有很多途徑可以實(shí)現(xiàn)信息的點(diǎn)對點(diǎn)傳遞。最常用的是飛信、移動(dòng)桌面助理和企信通等即時(shí)通訊工具軟件。

1 飛信

    飛信(英文名：Fetion)是中國移動(dòng)推出的“綜合通信服務(wù)”，即融合語音(IVR)、GPRS、短信等多種通信方式，覆蓋三種不同形態(tài)(完全實(shí)時(shí)、準(zhǔn)實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí))的客戶通信需求，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)間的無縫通信服務(wù)。飛信不但可以免費(fèi)從PC給手機(jī)發(fā)短信，而且不受任何限制，能夠隨時(shí)隨地與好友開始語聊，井享受超低語聊資費(fèi)。”

    飛信是辦公日常管理中重要的“信息使者”，不用擔(dān)心打擾對方工作，就能把有效信息及時(shí)傳遞給對方。飛信有如下特點(diǎn)：

    1）點(diǎn)對點(diǎn)即時(shí)溝通

    在工作中，以前單位發(fā)布通知，都是在單位公告欄上張貼，這既不能保證每一位教師都能看到，長期下來也浪費(fèi)了大量人力的紙張。我們實(shí)現(xiàn)將教師加為飛信好友，通過飛信PC客戶端向飛信好友發(fā)送信息不收取信息費(fèi)，好友如不在線，信息將以短信的形式自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到對方手機(jī)上，保證信息即時(shí)到達(dá)不丟失。利用飛信發(fā)通知，既快捷又節(jié)省，還可以把重要通知存儲起來以備核查，比如，要布置一次會(huì)議任務(wù)，可以把會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和要求等，用飛信的方式發(fā)給教師，便捷明了，尤其是在教師不便接聽電話的時(shí)候，飛信短信凸顯出其優(yōu)勢。

    2）隨時(shí)隨地溝通

    飛信全面支持手機(jī)和電腦的多終端登錄以及應(yīng)用時(shí)的任意切換，保證用戶的永不離線。實(shí)現(xiàn)無縫鏈接的多端信息接收，讓您隨時(shí)隨地都可以與好友保持暢快有效的溝通。例如：出差在外地，漫游長途電話費(fèi)用是相當(dāng)高昂的，利用手機(jī)飛信，可以隨時(shí)隨地與同事進(jìn)行線上和線下交流，而上手機(jī)飛信只收取流量費(fèi)，我們可以通過開通手機(jī)上網(wǎng)流量包來節(jié)省手機(jī)上網(wǎng)流量費(fèi)。

    3）防擾安全溝通

    信息化時(shí)代，個(gè)人信息泄密觀象屢見不鮮，垃圾短信鋪天蓋地，飛信可以做到只有被用戶授權(quán)為好友時(shí)，對方才可與自己通話和發(fā)短信，不用手機(jī)號碼只留飛信號碼，安全方便。但飛信可以和手機(jī)一樣，向移動(dòng)手機(jī)發(fā)送短信，只需向?qū)Ψ绞謾C(jī)發(fā)出好友邀請，即使對方并非添加也可發(fā)送短信。

    4）定時(shí)短信

    每逢節(jié)日，大家總會(huì)向同事親友發(fā)短信祝福語或致謝，收到大量的短信祝福讓我們難以一一回復(fù)。現(xiàn)在有了飛信，我們可以采用電腦上飛信的方式群發(fā)短信，很好地傳遞了友誼。

    5） 異網(wǎng)短信

    通過飛信發(fā)送或群發(fā)短信時(shí)，常常需要顧及到非移動(dòng)號碼，群發(fā)短信往往也是飛信與手機(jī)并用。飛信異網(wǎng)短信功能通過PC客戶端，可以同時(shí)向移動(dòng)號、聯(lián)通號和電信號發(fā)送短信，打破運(yùn)營商界限，可向任意手機(jī)號便捷的發(fā)送短信，當(dāng)然發(fā)送異網(wǎng)短信會(huì)收取每條0．1元或0．15元的短信費(fèi)。

    目前飛信已經(jīng)開通異網(wǎng)用戶注冊飛信的功能，給非移動(dòng)用戶使用飛信提供了極大的方便，唯一不足之處，異網(wǎng)用戶目前只能無法實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)短信發(fā)送功能，只能通過PC客戶端與在線用戶進(jìn)行交流。

2 移動(dòng)桌面助理

    手機(jī)桌面助理(MobileDektopAssistant，簡稱MDA)業(yè)務(wù)是中國移動(dòng)提供的一個(gè)讓客戶利用互聯(lián)網(wǎng)使用手機(jī)功能并管理自己手機(jī)的服務(wù)，同時(shí)MDA還能輔助中國移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上開展業(yè)務(wù)營銷和客戶服務(wù)。它有如下業(yè)務(wù)特點(diǎn)：

    1)可以在電腦上用真實(shí)手機(jī)號碼發(fā)送短信和彩信。

    2)超大容量(10000條)的個(gè)人通訊錄和便捷的手機(jī)通訊錄導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

    3)擁有強(qiáng)大的共亭通信錄功能，一人創(chuàng)建，群組共享的通信錄，其他共享成員登錄MDA即可查看，無需單獨(dú)創(chuàng)建，還有通信錄智能搜索一二級分組管理、號碼歸屬地查詢等功能。

    4）短信和彩信可以定時(shí)發(fā)送。

    5)強(qiáng)大而易用的彩信DIY功能、海量精品彩信搜索。

    6)事務(wù)提醒等便捷的手機(jī)輔助工具。

    7)可以體驗(yàn)和辦理中國移動(dòng)業(yè)務(wù)(如設(shè)置彩鈴、體驗(yàn)和訂閱手機(jī)報(bào)、查詢和繳納話費(fèi)等)。

    8)MDA的登錄界面可以分省分地市設(shè)置，可以增加本地宣傳活動(dòng)，并且可以根據(jù)各省公司個(gè)性化設(shè)置。

    移動(dòng)桌面助理與飛信不同之處是發(fā)送短彩信會(huì)收取短彩信費(fèi)，目前部分省市短彩信可以計(jì)人短彩信套餐，對于開通短信套餐的移動(dòng)用戶，使用桌面助理發(fā)送短彩信也比較劃算。

3 企信通

    “企信通”是江蘇電信開發(fā)的一個(gè)客戶管理系統(tǒng)，它包含了CRM管理、企業(yè)通信錄共享、互動(dòng)短信、短信轉(zhuǎn)移等眾多實(shí)用功能。“企信通”平臺突破性的實(shí)現(xiàn)了短信互動(dòng)功能，用戶收到短信后，可以進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容您可以通過企信通平臺查看。

    “企信通”為我們提供了細(xì)致入微的互動(dòng)交流功能，通過“企信通”平臺向?qū)Ψ桨l(fā)送的短信，均可直接回復(fù)。并且發(fā)送短信的號碼可以是固定電話號碼，有效提升單位形象。普通群發(fā)短信，對方不能直接回復(fù)，而“企信通”突破性的實(shí)現(xiàn)了短信可直接回復(fù)的功能。

    在日常辦公中我們亦可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)信息的發(fā)布，只要使用電信的固定電話申請注冊“企信通”就能實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)（含電信、移動(dòng)、聯(lián)通）點(diǎn)對點(diǎn)信息發(fā)送，還能看到短信的發(fā)送狀態(tài)，及時(shí)掌握信息發(fā)布的即時(shí)有效性。

    在技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，越來越多的單位在日常工作中普及使用即時(shí)通訊軟件，因此熟練使用這些軟件，可以為我們提高辦公效率增色達(dá)到事半功倍的效果；尤其是在講究經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)代，這些免費(fèi)應(yīng)用軟件的投入使用；大大節(jié)省了我們的辦公開支；從環(huán)保的角度講，減少了打印設(shè)備的使用，有效降低了辦公環(huán)境的污染。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標(biāo)題：辦公室日常管理中信息的點(diǎn)對點(diǎn)傳遞

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