大慶油田設計院于2005年上線了網上辦公系統,系統上線后,提高了日常辦公的審批及流轉效率。但是隨著公司對外業務的拓展,系統急需解決異地辦公、應急處理等問題。為此,大慶油田設計院上線運行了移動辦公系統。本系統是一套以手機、平板電腦等智能終端為載體,充分發揮iPhone, iPad全屏幕尺寸,易用、便攜等優勢,借助其“多點觸控、無線接入”等平臺功能實現的移動信息化系統。系統結合企業原有的辦公系統。利用移動網絡技術在Android平臺進行開發部署,實現了與企業內部辦公系統的無縫對接;利用自動推送、智能流程等先進技術,滿足用戶隨時隨地地操作系統,從而保障企業業務的持續性,提高了辦公效率。
1 自動推送技術
系統采用強大的Push技術實現了自動推送服務。當服務器端有新工作、新郵件、新公告信息生成時,系統自動選擇最快速的方式,實時地把新工作等從服務器推送到手機端。如客戶端程序已啟動,則系統通過IP通道推送信息;如客戶端程序未啟動,則通過短信通道進行推送提醒,讓用戶盡早登錄系統并知悉工作信息,使“工作找人”的機制得到更全面的體現。
2 智能流轉技術
(1)斷點續傳。公文在流轉過程中因突發事件而中斷流轉,系統則在下次啟動時將自動在上次流轉斷點處繼續進行流轉,有效地保護了數據的完整性。
(2)跨界面流轉。系統完全兼容目前現有的OA2.0版的CI5版本,能實現BI5界面下完成一部分流轉,然后進入C/S界面下繼續流轉。
3 系統安全體系的實現
系統采用了多層安全機制,在終端應用層、網絡層和內部服務器層等進行全方位的安全部署,保障整個系統的安全,見圖1。
圖1移動辦公系統安全體系
(1)OA權限控制。用戶權限由企業內部OA系統進行控制,不同的用戶擁有不同的權限,保證只有0A用戶才有權登錄系統。
(2)移動終端訪問控制。通過對用戶名、密碼、手機設備串號、SIM申號等多重賬號綁定驗證用戶身份口
(3)防窮舉攻擊。用戶在手機等智能終端輸入密碼3次錯誤后,該用戶將被鎖定,無法再嘗試登錄,保證系統不被無數次的投機嘗試而登錄。
(4)停用鎖止。通過移動辦公平臺的后臺管理,禁用用戶賬號或強迫下線,確保不當操作的及時制止,保證系統數據安全。
(5)APN物理隔離專用網絡接入通道。可支持用戶名/密碼驗證、IP地址捆綁。
(6)SSL VPN全程加密。支持使用主流VPN通道訪問手機辦公系統,移動辦公服務器對輸出數據進行SSL加密封裝,使得工作信息的安全得到了更好的保護,防止被網絡截包程序攔截而導致機密外泄。
(7)獨立崩潰機制。對于本系統需要與原有系統相銜接的部分,本系統不影響原有業務系統的運行。即使本系統出現任何問題,也是獨立崩潰,原有系統可照常運行。
(8)安全審計、監控日志。移動辦公平臺對用戶的操作進行嚴格的審討,管理員可通過查看并分析用戶的操作日志,判斷系統是否遭到攻擊。
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本文標題:移動辦公系統技術綜述
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