采購是任何企業(yè)中都廣泛存在的業(yè)務行為，即使服務業(yè)、咨詢業(yè)這樣的非制造行業(yè)，采購管理也是非常重要的內(nèi)容。
提到采購，人們會不由自主地想到回扣、黑幕這些字眼，的確這些灰色的東西是存在的，因此采購管理的具體內(nèi)容有很大一部分就是針對這些方面的，要有效地進行采購管理，就必需分析采購的要素，對這些要素進行監(jiān)控，從而使采購成為一種陽光行為。
那么采購的要素有哪些呢？
第一，要確定供應商的資格。以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點尤為重要，因為供應商的穩(wěn)定供貨能力對于企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)具有關(guān)鍵性的作用，因此這些企業(yè)有一個合格供應商名錄，采購只能限于名錄內(nèi)的供應商，而且要由企業(yè)的技術(shù)和標準化部門來核定這個名錄。
第二，采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，通常企業(yè)需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，從而防止采購業(yè)務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。
第三，付款方式的確定。這是實際的利益，企業(yè)應盡最大的努力，爭取好的付款方式。
第四，數(shù)量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數(shù)量。
第五，質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗。
從上面5點可以看出，采購似乎跟采購部門沒什么關(guān)系，正是這樣，在這樣的機制之下，采購部門的工作就成為采購業(yè)務中的一個環(huán)節(jié)，而不是全部，這時采購部門的主要工作就是在價格上限之內(nèi)談判每次交易價格，對供應商下發(fā)采購數(shù)量，跟催貨品，保證貨品在交貨期內(nèi)交付。
以上只是采購管理的要素框架，企業(yè)可以根據(jù)自己的管理實際需要，對其中的某些要素進行監(jiān)管，但最基本的要求是價格跟數(shù)量的確定不能由一個人或一個部門說了算，否則采購的黑洞會防不勝防。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領(lǐng)域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.vmgcyvh.cn/
本文標題：采購管理的基本要素
相關(guān)文章
